Reception & Admin Specialist (NL/FR) | Ronse

Willems Veranda's; Belgique; À distance; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Willems Veranda’s zoekt een enthousiaste Medewerker Onthaal & Administratie (NL/FR) voor ons hoofdkantoor in Ronse. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en verzorgt het telefonische onthaal en doorverbinden van oproepen.

Daarnaast ondersteun je het secretariaat bij diverse administratieve taken en help je andere diensten waar nodig. Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht, met een flexibele instelling en sterke organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Klantgerichte communicatie is vereist.
• Goede spreek- en schriftelijke vaardigheden in NL en FR.
• Nauwkeurigheid en organisatiekracht zijn essentieel.
• Discretie en betrouwbaarheid in omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Verwelkomen van klanten en bezoekers aan het onthaal.
• Beantwoorden van algemene vragen en doorverbinden van oproepen.
• Ondersteunen van het secretariaat bij administratieve taken.
• Verwerken en klasseren van documenten en correspondentie.
• Onderhouden van een efficiënte informatiestroom binnen de organisatie.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve werkzaamheden.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Flexibel

Zelfstandig

Formation

Secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Willems Veranda’s zoekt een enthousiaste Medewerker Onthaal & Administratie (NL/FR) voor ons hoofdkantoor in Ronse. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en verzorgt het telefonische onthaal en doorverbinden van oproepen.

Daarnaast ondersteun je het secretariaat bij diverse administratieve taken en help je andere diensten waar nodig. Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht, met een flexibele instelling en sterke organisatorische vaardigheden.