Front Desk & Admin Assistant (Temp, 60–80%)

Vandenbussche N.V.; Aalter; Sur place; EUR 17 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Vandenbussche N.V. zoekt een klantgerichte administratieve ster voor een tijdelijke functie van oktober 2026 tot januari 2027. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de telefooncentrale en verzorgt post en correspondentie.

Daarnaast borg je orde in shared spaces en beheer je kantoorbenodigdheden met aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Je beschikt over basiskennis Frans en Engels en bent vertrouwd met MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel.

Qualifications

• Klantgerichte dienstverlening en vriendelijk onthaal.
• Vlot telefoonbeheer en postverwerking.
• Zorg dragen voor nette, opgeruimde ontmoetings- en werkomgeving.

Responsabilités

• Ontvangst en eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Beheer van telefooncentrale.
• Verwerken van post en algemene correspondentie.
• Toezien op orde in gedeelde kantoorruimtes.
• Bijhouden van kantoorvoorraad en tijdig bestellingen plaatsen.

Connaissances

Klantgericht

Administratief sterk

Snelle leercapaciteit

Nauwkeurigheid

Frans en Engels basiskennis

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Vandenbussche N.V. zoekt een klantgerichte administratieve ster voor een tijdelijke functie van oktober 2026 tot januari 2027. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de telefooncentrale en verzorgt post en correspondentie.

Daarnaast borg je orde in shared spaces en beheer je kantoorbenodigdheden met aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Je beschikt over basiskennis Frans en Engels en bent vertrouwd met MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel.