Bilingual NL-FR Administrative Assistant — NGO (Temp)

Michael Page (Belgium); Belgique; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Job summary

Michael Page Belgium is op zoek naar een Administratief Medewerker voor een tijdelijk contract. Je verwerkt administratieve informatie nauwkeurig, update documenten en volgt aanvragen op binnen deadlines.

Je beheert dossiers, controleert gegevens en communiceert voortgang snel en duidelijk. Ervaring in een administratieve omgeving is vereist, met uitstekende kennis van Nederlands en Frans.

Qualifications

• Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, goede beheersing van het Engels.
• Minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of administratie omgeving.
• Zeer goede kennis van MS Office (Excel, Outlook en PowerPoint).
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht werken.
• Georganiseerd en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Verwerken van administratieve informatie nauwkeurig en gestructureerd.
• Zorgen voor correcte update van documenten en gegevens.
• Administratieve aanvragen opvolgen binnen afgesproken deadlines.
• Dossiers organiseren zodat informatie snel teruggevonden kan worden.
• Gegevens controleren en ontbrekende of onvolledige informatie aanvullen.
• Duidelijk communiceren over voortgang van administratieve taken.
• Bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking door een gestructureerde en proactieve aanpak.
• Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beheren en mailboxen volgen.

Skills

Tweetalig NL-FR

Klantcommunicatie

Teamwerk

Organisatie/Structuur

Goede beheersing van Engels

Tools

MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Michael Page Belgium is op zoek naar een Administratief Medewerker voor een tijdelijk contract. Je verwerkt administratieve informatie nauwkeurig, update documenten en volgt aanvragen op binnen deadlines.

Je beheert dossiers, controleert gegevens en communiceert voortgang snel en duidelijk. Ervaring in een administratieve omgeving is vereist, met uitstekende kennis van Nederlands en Frans.