Bilingual Admin Project Support | NL/FR & Excel Pro

MANPOWER; Grimbergen; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleiding & ondersteuning

Extralegale voordelen

Kantoorfunctie

Résumé du poste

MANPOWER Grimbergen zoekt Administratief Project Support Medewerker (NL+FR) voor een fulltime functie met onbepaalde duur. Je bent eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers via mail en telefoon en ondersteunt projectleiders bij dagelijkse opvolging van technische projecten.

Je verwerkt contracten en documenten, plant afspraken en houdt bestellingen en betalingstransacties bij. Vereiste: nauwkeurigheid, goede kennis van MS Office (Excel), en vlot Frans en Nederlands spreken.

Qualifications

• Ervaring in administratie of customer service.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede kennis van Nederlands en Frans.
• Kennis van dossiers en documentbeheer.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers via mail en telefoon.
• Ondersteunen projectleiders bij dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Verwerken en beheren contracten, dossiers en vergunningen.
• Plannen van afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Volgen van bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen.
• Beheren van personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Verwerken van facturatie en opvolging van betalingen.
• Zorgdragen voor goede registratie in systemen.

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantcontact

MS Office

Excel

Nederlands & Frans

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

MANPOWER Grimbergen zoekt Administratief Project Support Medewerker (NL+FR) voor een fulltime functie met onbepaalde duur. Je bent eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers via mail en telefoon en ondersteunt projectleiders bij dagelijkse opvolging van technische projecten.

Je verwerkt contracten en documenten, plant afspraken en houdt bestellingen en betalingstransacties bij. Vereiste: nauwkeurigheid, goede kennis van MS Office (Excel), en vlot Frans en Nederlands spreken.