Administratief Project Support Medewerker | NL+FR | Grimbergen

MANPOWER; Grimbergen; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleiding & ondersteuning

Extralegale voordelen

Kantoorfunctie

Résumé du poste

MANPOWER Grimbergen zoekt Administratief Project Support Medewerker (NL+FR) voor een fulltime functie met onbepaalde duur. Je bent eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers via mail en telefoon en ondersteunt projectleiders bij dagelijkse opvolging van technische projecten.

Je verwerkt contracten en documenten, plant afspraken en houdt bestellingen en betalingstransacties bij. Vereiste: nauwkeurigheid, goede kennis van MS Office (Excel), en vlot Frans en Nederlands spreken.

Qualifications

• Ervaring in administratie of customer service.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede kennis van Nederlands en Frans.
• Kennis van dossiers en documentbeheer.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers via mail en telefoon.
• Ondersteunen projectleiders bij dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Verwerken en beheren contracten, dossiers en vergunningen.
• Plannen van afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Volgen van bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen.
• Beheren van personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Verwerken van facturatie en opvolging van betalingen.
• Zorgdragen voor goede registratie in systemen.

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantcontact

MS Office

Excel

Nederlands & Frans

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Administratief Project Support Medewerker | NL+FR | Grimbergen

MANPOWER voor een job in GRIMBERGEN

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Administratief Project Support Medewerker?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Wat verwachten we van jou als Administratief Project Support Medewerker?

• Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, office support of projectondersteuning.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt vlot verschillende dossiers tegelijk bij.
• Je bent communicatief sterk en haalt energie uit contact met klanten en collega's.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke basis in Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen

• Post en mails administratief beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen

Wat bieden wij jou als Administratief Project Support Medewerker?

• Een gevarieerde functie met een combinatie van administratie, klantencontact en projectondersteuning.
• loon start vanaf €3000, afhankelijk van ervaring
• Een grondige opleiding en ondersteuning bij je opstart.
• Een stabiele werkomgeving binnen een technisch en professioneel bedrijf.
• Samenwerking met ervaren collega's en projectteams.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een functie op kantoor met een vaste structuur en nauwe samenwerking met het team.

Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork!

Equans voor een job in HAREN (BRUSSEL-STAD)

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.