Administratief Projectondersteuner NL/FR | Klantcontact & Excel

Manpower Group; Grimbergen; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

BenefitsAtWork kortingen

Résumé du poste

Manpower Office People zoekt een Administratief Project Support Medewerker voor de regio Grimbergen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers en ondersteunt projectleiders bij dagelijkse opvolgingen.

Je verwerkt contracten en documentatie, plant afspraken en beheert inkoop en personeelsadministratie, met focus op nauwkeurigheid en klantgerichtheid. SAP-ervaring is een plus, talen NL/FR vereist.

Qualifications

• Ervaring in administratie, klantencontact of projectondersteuning.
• Nauwkeurig, gestructureerd en multitasken.
• Goede kennis van MS Office, met focus op Excel.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Connaissances

Klantcontact

Nauwkeurig werken

MS Office / Excel

ERP systemen (SAP)

Communicatie NL/FR

Outils

SAP

Description du poste

Manpower Office People zoekt een Administratief Project Support Medewerker voor de regio Grimbergen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers en ondersteunt projectleiders bij dagelijkse opvolgingen.

Je verwerkt contracten en documentatie, plant afspraken en beheert inkoop en personeelsadministratie, met focus op nauwkeurigheid en klantgerichtheid. SAP-ervaring is een plus, talen NL/FR vereist.