Bilinguale Administratief Projectondersteuner NL/FR

Manpower Belgium; Brussel; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

BenefitsAtWork

Résumé du poste

Manpower Belgium zoekt een Administratief Project Support Medewerker voor de regio Vilvoorde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, ondersteunt projectleiders en beheert contracten en documentatie. Je plant afspraken en bewaakt offerte- en aankoopprocessen.

Je verwerkt personeelsadministratie en zorgt voor correcte betalingsafhandeling. Een multitrackrol op kantoor met samenwerking in projectteams en uitgebreide Excel/ERP-vaardigheden is vereist.

Qualifications

• Ervaring in administratie, customer service, office support of projectondersteuning.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Sterke communicatieve vaardigheden met klanten en collega's.
• Goede kennis van MS Office, met Excel als basis.
• Ervaring met SAP of ERP-systemen is een plus.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans.

Responsabilités

• Eerst aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers via mail en telefoon.
• Ondersteunt projectleiders bij dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en projectdocumentatie.
• Plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankopen op.
• Verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen en verlof.
• Zorgt voor facturatie en opvolging van betalingen.
• Zorgt voor consistente en correcte registratie in systemen.

Connaissances

Nederlands

Frans

Klantcontact

Projectondersteuning

Administratieve nauwkeurigheid

Outils

MS Office

Excel

SAP

Description du poste

Manpower Belgium zoekt een Administratief Project Support Medewerker voor de regio Vilvoorde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, ondersteunt projectleiders en beheert contracten en documentatie. Je plant afspraken en bewaakt offerte- en aankoopprocessen.

Je verwerkt personeelsadministratie en zorgt voor correcte betalingsafhandeling. Een multitrackrol op kantoor met samenwerking in projectteams en uitgebreide Excel/ERP-vaardigheden is vereist.