Administratief Project Support Medewerker | NL+FR | Grimbergen

Manpower Group; Grimbergen; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

BenefitsAtWork kortingen

Résumé du poste

Manpower Office People zoekt een Administratief Project Support Medewerker voor de regio Grimbergen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers en ondersteunt projectleiders bij dagelijkse opvolgingen.

Je verwerkt contracten en documentatie, plant afspraken en beheert inkoop en personeelsadministratie, met focus op nauwkeurigheid en klantgerichtheid. SAP-ervaring is een plus, talen NL/FR vereist.

Qualifications

• Ervaring in administratie, klantencontact of projectondersteuning.
• Nauwkeurig, gestructureerd en multitasken.
• Goede kennis van MS Office, met focus op Excel.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Connaissances

Klantcontact

Nauwkeurig werken

MS Office / Excel

ERP systemen (SAP)

Communicatie NL/FR

Outils

SAP

Description du poste

Beschrijving van de klant:

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de perfecte match tussen werkgever en sollicitant!

Voor onze klant, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving, zijn wij op zoek naar een Administratief Project Support Medewerker (NL/FR) voor de regio Grimbergen.

Functieomschrijving:

Wat ga je doen als Administratief Project Support Medewerker?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Kandidaatprofiel:

Wat verwachten we van jou als Administratief Project Support Medewerker?

• Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, office support of projectondersteuning.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt vlot verschillende dossiers tegelijk bij.
• Je bent communicatief sterk en haalt energie uit contact met klanten en collega's.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke basis in Excel.
• Ervaring met SAP of andere ERP-systemen is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.

Wat de klant biedt:

Wat bieden wij jou als Administratief Project Support Medewerker?

• Een gevarieerde functie met een combinatie van administratie, klantencontact en projectondersteuning.
• 40h/wk
• loon start vanaf €3000, afhankelijk van ervaring
• Een grondige opleiding en ondersteuning bij je opstart.
• Een stabiele werkomgeving binnen een technisch en professioneel bedrijf.
• Samenwerking met ervaren collega's en projectteams.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een functie op kantoor met een vaste structuur en nauwe samenwerking met het team.

Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork!