Administratief Projectondersteuner NL/FR – Vilvoorde

Manpower Belgium; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

BenefitsAtWork kortingen

Résumé du poste

Manpower Office People is op zoek naar een Administratief Project Support Medewerker (NL/FR) voor de regio Vilvoorde. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en ondersteunt projectleiders bij dagelijkse opvolging.

Je beheert contracten en projectdocumentatie, plant afspraken en bewaakt aankoopprocessen. Daarnaast verwerk je personeelsadministratie en verzorg je facturatie, terwijl je gegevens in diverse systemen up-to-date houdt.

Qualifications

• Ervaring binnen administratie, customer service, office support of projectondersteuning.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met meerdere dossiers tegelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en plezier in klantcontact.
• Goede kennis van MS Office, sterke basis in Excel.
• Ervaring met SAP of ERP-systemen is een plus.
• Nederlands en Frans vloeiend communiceren.
• Initiatief nemen en oplossingsgericht denken.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Connaissances

Customer service

Administrative support

Organisational skills

MS Office

Excel

Communication

Initiative

Outils

SAP

ERP systems

Description du poste

Manpower Office People is op zoek naar een Administratief Project Support Medewerker (NL/FR) voor de regio Vilvoorde. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en ondersteunt projectleiders bij dagelijkse opvolging.

Je beheert contracten en projectdocumentatie, plant afspraken en bewaakt aankoopprocessen. Daarnaast verwerk je personeelsadministratie en verzorg je facturatie, terwijl je gegevens in diverse systemen up-to-date houdt.