Bediende Werfadministratie Oosterweel

ASAP; Antwerpen; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Asap Belgium zoekt een kandidaat voor de aankoopadministratie binnen een grootschalig infrastructuurproject. Je verwerkt bestelbonnen, leveringen en facturen en ondersteunt projectleiders bij administratieve taken.

Je zorgt voor duidelijke projectdocumentatie en streeft naar efficiënte administratieve processen. Je werkt in een team met verschillende afdelingen zoals aankoop, finance en leveranciers, met als doel de voortgang en financiële opvolging van het project soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Beheer van aankoopadministratie voor grootschalige infra-projecten.
• Verwerken van bestelbonnen, leveringen en facturen.
• Ondersteunen van projectleiders bij administratieve taken en documentatie.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van de aankoopadministratie binnen grote infrastructuurprojecten
• Controleren en verwerken van bestelbonnen, leveringen en facturatie
• Administratief opvolgen van vorderingsstaten
• Ondersteunen van projectleiders bij administratieve taken
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
• Coördineren tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Bijdragen aan rapportering en financiële opvolging van projecten
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en verbeteren van administratieve procedures

Skills

Aankoopadministratie

Administratieve taken

Procesoptimalisatie

Coördinatie tussen teams

Facturatie

Tools

Excel

ERP systeem

Job description

Werk mee aan een groot infrastructuurproject en ondersteun de projectteams met administratieve taken en procesoptimalisatie.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de aankoopadministratie binnen een omvangrijk project. Je verwerkt bestelbons, leveringen en facturen nauwkeurig en ondersteunt projectleiders bij diverse administratieve taken. Daarnaast breng je structuur aan in de projectdocumentatie en werk je samen met verschillende afdelingen om de voortgang en financiële opvolging van het project soepel te laten verlopen.

• Beheren en opvolgen van de aankoopadministratie binnen grote infrastructuurprojecten
• Controleren en verwerken van bestelbons, leveringen en facturatie
• Administratief opvolgen van vorderingsstaten
• Ondersteunen van projectleiders bij administratieve taken
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
• Coördineren tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Bijdragen aan rapportering en financiële opvolging van projecten
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en verbeteren van administratieve procedures

Je werkt binnen een team dat nauw samenwerkt met verschillende afdelingen, waardoor je een centrale rol speelt in het soepel laten verlopen van het project. Dit geeft je de kans om processen actief te verbeteren en een belangrijke ondersteuning te bieden aan het projectmanagement.