Projectadministratie & Aankooppcoördinator Infra

Stadsbader NV; Antwerpen; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Familiale werksfeer

Leuke activiteiten

Stadsbader Academy

Begeleiding bij opstart

Verloning

32 vakantiedagen

Descripción de la vacante

Stadsbader NV zoekt een sterke administratieve bediende voor de projectorganisatie. Je ondersteunt de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten en fungeert als spil tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie.

Je bewaakt de administratieve flow en helpt die slimmer en professioneler te organiseren. Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te verbeteren.

Formación

• Master in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten.
• Sterk administratief én organisatorisch.
• Nauwkeurig werken en overzicht houden over het grotere projectbelang.
• Zelfstandig denken en initiatief nemen.
• Procesmatig sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen.
• Communicatief en durft zaken bespreekbaar maken.
• Goed overweg met ERP-systemen en MS Office.
• Ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie is een meerwaarde.

Responsabilidades

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten.
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie.
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten.
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak.
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie.
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures.
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten.

Conocimientos

Administratieve ervaring

Structuur

Zelfstandig werken

Initiatief

Procesmatig werken

Communicatief

ERP-systemen

MS Office

Aankoopprocessen

Projectadministratie

Educación

Master in bestuurskunde

Gelijkwaardig door ervaring

Descripción del empleo

Stadsbader NV zoekt een sterke administratieve bediende voor de projectorganisatie. Je ondersteunt de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten en fungeert als spil tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie.

Je bewaakt de administratieve flow en helpt die slimmer en professioneler te organiseren. Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te verbeteren.