Infrastructuur Aankoop & Administratie Specialist

Asap Belgium; Antwerpen; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Asap Belgium zoekt een kandidaat voor de aankoopadministratie binnen een grootschalig infrastructuurproject. Je verwerkt bestelbonnen, leveringen en facturen en ondersteunt projectleiders bij administratieve taken.

Je zorgt voor duidelijke projectdocumentatie en streeft naar efficiënte administratieve processen. Je werkt in een team met verschillende afdelingen zoals aankoop, finance en leveranciers, met als doel de voortgang en financiële opvolging van het project soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Beheer van aankoopadministratie voor grootschalige infra-projecten.
• Verwerken van bestelbonnen, leveringen en facturen.
• Ondersteunen van projectleiders bij administratieve taken en documentatie.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van de aankoopadministratie binnen grote infrastructuurprojecten
• Controleren en verwerken van bestelbonnen, leveringen en facturatie
• Administratief opvolgen van vorderingsstaten
• Ondersteunen van projectleiders bij administratieve taken
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
• Coördineren tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Bijdragen aan rapportering en financiële opvolging van projecten
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en verbeteren van administratieve procedures

Skills

Aankoopadministratie

Administratieve taken

Procesoptimalisatie

Coördinatie tussen teams

Facturatie

Tools

Excel

ERP systeem

Job description

Asap Belgium zoekt een kandidaat voor de aankoopadministratie binnen een grootschalig infrastructuurproject. Je verwerkt bestelbonnen, leveringen en facturen en ondersteunt projectleiders bij administratieve taken.

Je zorgt voor duidelijke projectdocumentatie en streeft naar efficiënte administratieve processen. Je werkt in een team met verschillende afdelingen zoals aankoop, finance en leveranciers, met als doel de voortgang en financiële opvolging van het project soepel te laten verlopen.