Bediende Scheepsadministratie

ICO Terminals; Belgique; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

ICO Terminals zoekt een medewerker voor de administratieve verwerking van los- en laadgegevens op de terminal en ondersteuning van operationele ploegen met tijdige informatie.

Je verzamelt en controleert documenten zoals manifesten, bookinglijsten en load instructions, vult scheepsdossiers aan en zorgt voor correcte input in het TOS. Kennis van scheepsterminologie en Office-pakketten is vereist.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardige studie vereist.
• Kennis van Office-pakketten vereist.
• Ruimtelijk inzicht en administratieve sterkte.

Responsabilités

• Administratieve verwerking van los- en laadgegevens van alle RORO schepen en general cargo activiteiten.
• Ondersteunt operationele ploegen met juiste en tijdige informatie.
• Kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement samen ondersteunen.
• Verwerking van input (EDI of manueel), verwerking, controle en probleemmelding in het TOS.
• Verstuurt SR (stevedore report) en conforme laadlijsten naar de agent of rederij.

Connaissances

Aandacht voor details

Communicatief handelen

Ruimtelijk inzicht

Administratief sterk

Kennis scheepsterminologie

Formation

Bachelor Supply Chain Management of andere Bachelor in een administratieve richting

Outils

Office pakketten

Description du poste

Bachelor Supply Chain Management of andere Bachelor in een administratieve richting.

Wisselend ploegenstelsel met startuur 6h00/8h00/12h00
1 weekend op 5

Integriteit, Intensiteit, Innovatie

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidingsmogelijkheden

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van los- en laadgegevens van alle RORO schepen en general cargo activiteiten op de terminal. Je ondersteunt daarbij de operationele ploegen door correcte en tijdige informatievoorziening.
Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

Taakomschrijving

Administratieve verwerking

• Je verzamelt, bereidt administratief voor, controleert en volgt voor, tijdens en na het laden en lossen alle gegevens (zoals manifest, bookinglijst, final load instruction, vinnummers) op. Je geeft deze tijdig door aan de medewerkers binnen ICO.
• Je controleert en volgt de lossing en lading op en geeft holds door wanneer nodig.
• Je bereidt het scheepsdossier voor zodat de Operation Officer (OO) dit kan aanvullen tijdens de operaties. Je vult het vesselfile aan met een overzicht van de lading, hoeveelheid, Pol, Pod, stowplan en yardposities.
• Je voert de input (EDI of manueel), verwerking, controle en probleemmelding van data in het TOS uit. Je volgt lijsten om de cargo op te meten.
• Je verstuurt het SR (stevedore report) en conforme laadlijsten naar de agent of rederij.

Communicatie

• Je onderhoudt rechtstreeks contacten met interne en externe informatiebronnen.
• PC: gevorderde kennis office paketten
• Ruimtelijk inzicht
• Algemeen: Administratief sterk
• Kennis van scheepsterminologie

Functiespecifieke competenties

• Aandacht voor details
• Communicatief handelen

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan:

Geeft sturing aan:

• Intern: Yardplanning, Operation Officers, Bedienden, Foreman Markeurs, Markeurs
• Extern: Agenturen, rederijen

Verantwoordelijkheden

• Cost of Quality: Onderdrukken van extra kosten dmv accuraatheid/controle laadlijsten
• Proactief werken met laadlijsten (FIFO bekijken)