Bediende Scheepsadministratie

TALENTUS NV; Zeebrugge; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Cafetariaplan

Résumé du poste

Talentus NV zoekt een gemotiveerde medewerker scheepsadministratie voor de haven van Zeebrugge. U verwerkt administratief los- en laadgegevens van RORO- en general cargo-operaties en ondersteunt de operationele ploegen met tijdige informatie.

Verantwoordelijkheden omvatten data-invoer in het TOS (EDI of handmatig), voorbereiding van scheepsdossiers en het versturen van SR en laadlijsten naar de agent of rederij. Vereist zijn goede talenkennis Nederlands/Engels en MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor degree in een relevante richting zoals Supply Chain Management.
• Kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede beheersing van MS Office (Word/Excel).
• Aandacht voor details en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Administratieve verwerking van los- en laadgegevens van alle RORO schepen en general cargo.
• Ondersteunen van operationele ploegen met tijdige informatie.
• Input en verwerking van data in het TOS (EDI of manueel).
• Voorbereiden van scheepsdossiers en Vesselfile inclusief lading en posities.
• Verzenden van SR (stevedore report) en conforme laadlijsten naar agent of rederij.

Connaissances

Nederlands

Engels

Communicatie

Administratie

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Nauwkeurig werken

MS Office

Word

Excel

Formation

Bachelor Supply Chain Management

Bachelor in administratieve richting

Outils

MS Office

Word

Excel

Description du poste

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De job

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Bediende Scheepsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van los- en laadgegevens van alle RORO schepen en general cargo activiteiten op de terminal. Daarnaast ondersteun je de operationele ploegen door correcte en tijdige informatievoorziening. Ook ga je het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers. Administratieve verwerking

• Je verzamelt, bereidt administratief voor, controleert en volgt voor, tijdens en na het laden en lossen alle gegevens (zoals manifest, bookinglijst, final load instruction, vinnummers) op. Je geeft deze tijdig door aan de medewerkers.
• Controleren en opvolgen van de lossing en lading + geeft holds door wanneer nodig.
• Voorbereiden van het scheepsdossier zodat de Operation Officer (OO) dit kan aanvullen tijdens de operaties. Je vult het vesselfile aan met een overzicht van de lading, hoeveelheid, Pol, Pod, stowplan en yardposities.
• Je voert de input (EDI of manueel), verwerking, controle en probleemmelding van data in het TOS uit. Je volgt lijsten om de cargo op te meten.
• Je verstuurt het SR (stevedore report) en conforme laadlijsten naar de agent of rederij.

Communicatie

• Onderhouden van rechtstreeks contacten met interne en externe informatiebronnen.

Werkregime

100%

Aanbod

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

• Voltijds contract van onbepaalde duur in een internationale omgeving, in de gloednieuwe bedrijfsgebouwen aan de haven van Zeebrugge;
• Wisselend ploegenstelsel met startuur 6h00/8h00/12h00 en 1 weekend op 5;
• Bedrijf waar rekening gehouden wordt met iedere medewerker: groeimogelijkheden, opleidingskansen, goede work-life balance,...;
• Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan met als voordelen o.a.: fietslease, opleidingen, aankoop en verkoop van verlofdagen.

Jouw profiel

De toekomstige bediende scheepsadministratie van dit internationaal bedrijf in Zeebrugge heeft de volgende troeven:

• Je hebt een Bachelor Supply Chain Management of andere Bachelor in een administratieve richting.
• Vlotte kennis van het Nederlands en een vlotte gesproken kennis van het Engels;
• Vlot met MS Office: goede kennis van Word en Excel;
• De communicatie met je collega's van de andere afdelingen verloopt vlot;
• Je bent sterk in administratie en hebt aandacht voor details;
• Stressbestendigheid, flexibiliteit en nauwkeurigwerken zijn kenmerken die jou beschrijven.

Het bedrijf

Je komt terecht bij een internationaal bedrijf aan de haven van Zeebrugge. De terminals in Zeebrugge en Antwerpen zijn een belangrijke draaischijf voor roll-on/roll-off goederenbehandeling, met vlotte verbindingen van en naar alle continenten en met distributie binnen Europa. Naast de behandeling van auto's en andere rollende goederen hebben ze ook nog aanvullende diensten. Onder andere wordt er bij hen nieuwe wagens volledig klaargemaakt voor levering of verscheping. En er zijn gespecialiseerde teams die instaan voor reparatie en montage van accessoires. Binnen dit bedrijf staan de mensen centraal en krijgen zij alle kansen om een mooie carrière uit te bouwen. Daarom zijn ze een ‘people driven’ onderneming.

Grootte

333