Operations Officer

UNIQUE TECHNICUM; Zeebrugge; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE TECHNICUM in Zeebrugge zoekt een professional die verantwoordelijk is voor veiligheid en productkwaliteit tijdens scheepsoperaties. Je controleert regelmatig de naleving van de veiligheidsinstructies en rapporteert ongevallen.

Daarnaast stuur je het team aan en ben je verantwoordelijk voor administratieve taken, waaronder loonadministratie. Effectieve communicatie en samenwerking met teamleden zijn cruciaal.

Een achtergrond in kwaliteitsmanagement is vereist.

Qualifications

• Ervaring met veiligheids- en kwaliteitsmanagement in scheepsoperaties.
• Vaardigheden in rapportage en administratie.
• Communicatievaardigheden voor samenwerking met verschillende teams.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor veiligheidscontroles en kwaliteitsrapportage.
• Aansturen en coördineren van havenarbeiders.
• Beheren van operationele problemen en rapportages opstellen.
• Administratie verwerken per shift en samenwerken met planners.

Description du poste

Veiligheid en productkwaliteit

• Permanent controleren en corrigeren van het naleven van de veiligheids- en kwaliteisinstructies op het schip alsook de genomen en besproken tegenmaatregelen (laten) toepassen.
• Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen een bepaalde timeframe. Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten.
• Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen.

Organisatie

• Het opmaken van een takenverdeling - ploegbezetting voor een scheepsoperatie aan de hand van standaard R/V's
• Inschatten en behandelen van dagelijkse operationele problemen, inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden. Opvolgen en sturen van operaties tijdens 1 shift. Last minute risk analyse uitvoeren.
• Meedenken over de verbetering van de operaties, formuleren van opmerkingen en voorstellen.
• Duidelijke communicatie van alle relevante info naar ceelbaas, foreman, collega's OO en hiërarchische lijn.
• Aanwezig zijn op premeeting voor aanvang scheepsoperatie samen met Chief Officer.

Managen van medewerkers

• Aansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders via hiërarchische lijn op basis van de lijsten vanuit de planning. CB/FM assisteren met de nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP).
• In samenspraak met CB/FM de marine manager inlichten in geval van afwijkingen

Rapportering

• Opmaken van correcte en complete rendements- en kwaliteitsrapporten (volume, werktijden, rendementen, kwaliteit, algemeen verloop) op basis van informatie van de planningsmedewerker en de eigen controles op het schip.
• Signaleren van zware en/of structurele problemen aan Duty Terminal Manager/ Terminal Manager / Marine Manager

Administratie

• Per shift verwerken van de loonadministratie (kostenallocatie) op basis van de voorbereiding door de medewerker dispatch
• Opvolging van de informatieflow en -uitwisseling via TOS (Terminal Operating System)/ Webportal/ Webfocus
• Controleren van de informatie naar klanten. Hiertoe nauw samenwerken met de planners en de chef markeerders.
• Afwerken van de administratieve taken die voortvloeien uit alle operaties (dossier, schademelding aan klanten, correcte invulling van de arbeidsongevallen,...)