Bediende Scheepsadministratie

Unique Brugge; Dudzele; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Unique Brugge zoekt een Bediende Scheepsadministratie om administratieve taken te ondersteunen bij scheepvaartoperaties. Je verzamelt en controleert data tijdens laden en lossen en voorziet het scheepsdossier van een overzicht voor de Operation Officer.

Je voert input uit in het TOS, verstuurt stevedore reports en conform laadlijsten naar agenten; er is ruimte voor ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden. Het verdict benadrukt precisie en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Secundair onderwijs en beperkte ervaring (< 2 jaar) in administratie/scheepvaart.
• Geavanceerde kennis van MS Office pakketten.
• Nauwkeurig en detailgericht met goede communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Verzamelen en voorbereiden van gegevens (manifest, bookinglijst, load instruction) tijdens laden/lossen.
• Controleren van lossing en lading en doorgeven van holds.
• Voorbereiden van het scheepsdossier zodat OO kan aanvullen.
• Input en controle in het TOS en versturen van SR en laadlijsten.

Connaissances

Aandacht voor details

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Ruimtelijk inzicht

Kennis scheepsterminologie

MS Office

Formation

Secundair onderwijs

Outils

MS Office

Description du poste

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal enheavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek totlevering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

Bediende Scheepsadministratie

Functieomschrijving

• Je verzamelt, bereidt administratief voor, controleert en volgt voor, tijdens en na het laden en lossen alle gegevens (zoals manifest, bookinglijst, final load instruction, vinnummers) op. Je geeft deze tijdig door aan de medewerkers binnen ICO.
• Je controleert en volgt de lossing en lading op en geeft holds door wanneer nodig.
• Je bereidt het scheepsdossier voor zodat de Operation Officer (OO) dit kan aanvullen tijdens de operaties. Je vult het vesselfile aan met een overzicht van de lading, hoeveelheid, Pol, Pod, stowplan en yardposities.
• Je voert de input (EDI of manueel), verwerking, controle en probleemmelding van data in het TOS uit. Je volgt lijsten om de cargo op te meten.
• Je verstuurt het SR (stevedore report) en conforme laadlijsten naar de agent of rederij.
• PC: gevorderde kennis office paketten
• Ruimtelijk inzicht
• Algemeen: Administratief sterk
• Kennis van scheepsterminologie
• Aandacht voor details
• Communicatief handelen
• Wisselend ploegenstelsel met startuur 6h00/8h00/12h00
• 1 weekend op 5
• Integriteit, Intensiteit, Innovatie
• Maaltijdcheques/ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Diverse opleidingsmogelijkheden

Secundair onderwijs Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels