Operations Officer

Unique Brugge; Dudzele; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Unique Brugge zoekt een medewerker voor het beheer van veiligheid en productkwaliteit in Dudzele, België. Je bent verantwoordelijk voor de controle van operationele processen, de aansturing van havenarbeiders en het verwerken van administratieve taken, met een focus op kwaliteitsbeheer.

Een academische bachelor en beperkte ervaring (< 2 jaar) zijn vereist, evenals kennis van Nederlands, Engels en Frans. Wij bieden maaltijdcheques, groepsverzekering en opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Beperkte ervaring (< 2 jaar) vereist voor deze functie.
• Vereiste talen: Nederlands, Engels, Frans.

Responsabilités

• Permanent controleren van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies.
• Behandelen van dagelijkse operationele problemen.
• Aansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders.
• Verwerken van de loonadministratie per shift.
• Afwerken van administratieve taken bij operaties.

Connaissances

Communicatief handelen

Plannen en organiseren

Ruimtelijk inzicht

Kwaliteits- en klantgericht handelen

Besluitvaardigheid

Formation

Academische Bachelor

Outils

MS Office (met nadruk op Excel)

Description du poste

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-off cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en zware lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door-to-door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen.

Functieomschrijving

Veiligheid en productkwaliteit

• Permanent controleren en corrigeren van het naleven van de veiligheids- en kwaliteisinstructies op het schip alsook de genomen en besproken tegenmaatregelen (laten) toepassen.
• Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen een bepaalde timeframe. Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten.
• Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen.

Organisatie

• Het opmaken van een takenverdeling - ploegbezetting voor een scheepsoperatie aan de hand van standaard R/V’s
• Inschatten en behandelen van dagelijkse operationele problemen, inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden. Opvolgen en sturen van operaties tijdens 1 shift. Last minute risk analyse uitvoeren.
• Meedenken over de verbetering van de operaties, formuleren van opmerkingen en voorstellen.
• Duidelijke communicatie van alle relevante info naar ceelbaas, foreman, collega's OO en hiërarchische lijn.
• Aanwezig zijn op premeeting voor aanvang scheepsoperatie samen met Chief Officer.

Managen van medewerkers

• Aansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders via hiërarchische lijn op basis van de lijsten vanuit de planning. CB/FM assisteren met de nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP).
• In samenspraak met CB/FM de marine manager inlichten in geval van afwijkingen
• Opmaken van correcte en complete rendements- en kwaliteitsrapporten (volume, werktijden, rendementen, kwaliteit, algemeen verloop) op basis van informatie van de planningsmedewerker en de eigen controles op het schip.
• Signaleren van zware en/of structurele problemen aan Duty Terminal Manager/ Terminal Manager / Marine Manager

Administratie

• Per shift verwerken van de loonadministratie (kostenallocatie) op basis van de voorbereiding door de medewerker dispatch
• Opvolging van de informatieflow en -uitwisseling via TOS (Terminal Operating System)/ Webportal/ Webfocus
• Controleren van de informatie naar klanten. Hiertoe nauw samenwerken met de planners en de chef markeerders.
• Afwerken van de administratieve taken die voortvloeien uit alle operaties (dossier, schademelding aan klanten, correcte invulling van de arbeidsongevallen,...)
• PC: kennis MS Office pakketten met nadruk op Excel kennis
• Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht
• Communicatief handelen
• Plannen en organiseren
• Besluitvaardigheid
• Kwaliteits- en klantgericht handelen
• Integriteit, Intensiteit, Innovatie
• Maaltijdcheques/ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Diverse opleidingsmogelijkheden

Academische Bachelor | Beperkte ervaring (< 2 jaar) | Nederlands, Engels, Frans