Operations Officer

Randstad; Zeebrugge; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Randstad zoekt een Operations Officer in Zeebrugge, België, die verantwoordelijk is voor het organiseren van scheepsoperaties. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het toezicht houden op kwaliteits- en veiligheidsnormen en het verbeteren van organisatorische efficiëntie.

Je moet een Master of Bachelor in een relevante richting hebben en ervaring met administratieve rapportages. Daarnaast bieden we voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.

Qualifications

• Ervaring met het ondersteunen van kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsystemen.
• In staat om operationele problemen in te schatten en aan te pakken.
• Administratieve vaardigheden voor het opstellen van rapporten.

Responsabilités

• Organiseren van scheepsoperaties en toezicht houden op de uitvoering.
• Controleren van veiligheids- en kwaliteitinstructies op het schip.
• Aansturen van de taakverdeling van havenarbeiders.

Connaissances

Kennis MS Office pakketten

Ruimtelijk inzicht

Cijfermatig inzicht

Formation

Master/Bachelor in nautische, logistieke of technische richting

Description du poste

Als Operations Officer organiseer je de scheepsoperaties vooraf.

Je volgt deze op tijdens de uitvoering, met aandacht voor zowel de kwaliteitsstandaarden als veiligheid en je rapporteert deze nadien.

Je zoekt ook mee naar oplossingen om de organisatorische efficiëntie te verbeteren.

Je ondersteunt het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem samen met alle medewerkers.

• PC: kennis MS Office pakketten met nadruk op Excel kennis
• Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht
• Master/ Bachelor nautische, logistieke of technische richting

Wisselend ploegenstelsel (voornamelijk 6h00/14h00/22h00)

Eveneens in het weekend en op feestdagen

Veiligheid en productkwaliteit

Permanent controleren en corrigeren van het naleven van de veiligheids- en kwaliteisinstructies op het schip alsook de genomen en besproken tegenmaatregelen (laten) toepassen.

Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen een bepaalde timeframe. Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten.

Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen.

Organisatie

Het opmaken van een takenverdeling - ploegbezetting voor een scheepsoperatie aan de hand van standaard R/V's.

Inschatten en behandelen van dagelijkse operationele problemen, inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden. Opvolgen en sturen van operaties tijdens 1 shift. Last minute risk analyse uitvoeren.

Meedenken over de verbetering van de operaties, formuleren van opmerkingen en voorstellen.

Duidelijke communicatie van alle relevante info naar ceelbaas, foreman, collega's OO en hiërarchische lijn.

Aanwezig zijn op premeeting voor aanvang scheepsoperatie samen met Chief Officer.

Managen van medewerkers

Aansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders via hiërarchische lijn op basis van de lijsten vanuit de planning. CB/FM assisteren met de nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP).

In samenspraak met CB/FM de marine manager inlichten in geval van afwijkingen.

Opmaken van correcte en complete rendements- en kwaliteitsrapporten (volume, werktijden, rendementen, kwaliteit, algemeen verloop) op basis van informatie van de planningsmedewerker en de eigen controles op het schip.

Signaleren van zware en/of structurele problemen aan Duty Terminal Manager/ Terminal Manager / Marine Manager.

Administratie

Per shift verwerken van de loonadministratie (kostenallocatie) op basis van de voorbereiding door de medewerker dispatch.

Opvolging van de informatieflow en -uitwisseling via TOS (Terminal Operating System)/ Webportal/ Webfocus.

Controleren van de informatie naar klanten. Hiertoe nauw samenwerken met de planners en de chef markeerders.

Afwerken van de administratieve taken die voortvloeien uit alle operaties (dossier, schademelding aan klanten, correcte invulling van de arbeidsongevallen,...).

• De productietermijn bepalen
• Productieschema's opstellen
• De toepassing van kwaliteitsprocedures controleren
• De haalbaarheid van een opdracht bestuderen
• Multidisciplinair overleggen

Benefits

• Maaltijdcheques/ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Diverse opleidingsmogelijkheden

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.