BEDIENDE SCHEEPSADMINISTRATIE

International Car Operators; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

International Car Operators in Zeebrugge zoekt een administratieve medewerker voor de verwerking van los- en laadgegevens van RORO schepen en general cargo.

Je ondersteunt de operationele ploegen met correcte, tijdige informatie en draagt bij aan het scheepsdossier zodat de Operation Officer kan aanvullen tijdens de operaties.

Een bachelor in Supply Chain Management of een vergelijkbare administratieve richting is vereist; de functie is vast en biedt diverse opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Bachelor in supply chain management of administratieve richting.
• Vaardigheden in Office (Excel/Word/Outlook) vereist.
• Ervaring met administratieve verwerking van laad- en losgegevens is een plus.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Administratieve verwerking van los- en laadgegevens van RORO schepen en cargo op de terminal.
• Ondersteunen van operationele ploegen met correcte, tijdige informatie.
• Voorbereiden scheepsdossier zodat de Operation Officer kan aanvullen tijdens operaties.
• Input en verwerking van data in het TOS en verzending van SR/laadlijsten.

Connaissances

Ruimtelijk inzicht

Administratief sterk

Kennis van scheepsterminologie

Proactief handelen

Klantgericht handelen

Probleemanalyse

Communicatief handelen

Formation

Bachelor in Supply Chain Management of administratieve richting

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Onbepaalde duur

Zeebrugge

Bachelor Supply Chain Management of andere Bachelor in een administratieve richting.

38

Wisselend ploegenstelsel met startuur 6h00/8h00/12h00

1 weekend op 5

Integriteit, Intensiteit, Innovatie

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van los- en laadgegevens van alle RORO schepen en general cargo activiteiten op de terminal. Je ondersteunt daarbij de operationele ploegen door correcte en tijdige informatievoorziening.

Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

Taakomschrijving

Administratieve verwerking

• Je verzamelt, bereidt administratief voor, controleert en volgt voor, tijdens en na het laden en lossen alle gegevens (zoals manifest, bookinglijst, final load instruction, vinnummers) op. Je geeft deze tijdig door aan de medewerkers binnen ICO.
• Je controleert en volgt de lossing en lading op en geeft holds door wanneer nodig.
• Je bereidt het scheepsdossier voor zodat de Operation Officer (OO) dit kan aanvullen tijdens de operaties. Je vult het vesselfile aan met een overzicht van de lading, hoeveelheid, Pol, Pod, stowplan en yardposities.
• Je voert de input (EDI of manueel), verwerking, controle en probleemmelding van data in het TOS uit. Je volgt lijsten om de cargo op te meten.
• Je verstuurt het SR (stevedore report) en conforme laadlijsten naar de agent of rederij.

Communicatie

• Je onderhoudt rechtstreeks contacten met interne en externe informatiebronnen.

Competenties

Technische competenties

• Talen: N/E
• PC: gevorderde kennis office paketten
• Ruimtelijk inzicht
• Algemeen: Administratief sterk
• Kennis van scheepsterminologie

Functiespecifieke competenties

• Aandacht voor details
• Klantgericht handelen
• Probleemanalyse
• Communicatief handelen
• Proactief handelen

Plaats in de organisatie

Rapporteert Aan

Gate & OPS Admin Manager

Geeft Sturing Aan

Opmeters (High & Heavy), Scanners ALD (Aanvullende Logistieke Diensten)

Relevante Contacten

• Intern: Yardplanning, Operation Officers, Bedienden, Foreman Markeurs, Markeurs
• Extern: Agenturen, rederijen

Verantwoordelijkheden

• Cost of Quality: Onderdrukken van extra kosten dmv accuraatheid/controle laadlijsten
• Proactief werken met laadlijsten (FIFO bekijken)
• Misverschepingen vermijden / voorkomen