Operations officer

ITZU; Dudzele; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Firmawagen

GSM

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Cafetariaplan

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

ITZU in Dudzele is op zoek naar een ervaren Operational Coordinator die verantwoordelijk is voor het organiseren en optimaliseren van scheepsoperaties. In deze rol zorg je voor de veiligheid en kwaliteit van de operaties en ben je betrokken bij continue verbetering.

We zoeken een kandidaat met een Master of Bachelor diploma in een nautische, logistieke of technische richting, die vlot Nederlands en Engels spreekt. Dit is een uitdagende rol in een dynamische havenomgeving.

Qualifications

• Minimaal een Master of Bachelor diploma in relevante richting.
• Ervaring met scheepsoperaties is een sterke troef.
• Vlot in Nederlands en Engels; basiskennis Frans is een plus.

Responsabilités

• Organiseren en optimaliseren van scheepsoperaties.
• Controleren van de naleving van veiligheidsinstructies.
• Rapporteren over rendement en kwaliteit van processen.

Connaissances

Communicatief sterk naar alle niveaus

Besluitvaardigheid

Stressbestendigheid

Vlotheid in Nederlands en Engels

Ruimtelijk en cijfermatig inzicht

Formation

Master of Bachelor diploma in een nautische, logistieke of technische richting

Outils

MS Office pakketten (met goede kennis van Excel)

Description du poste

Operational Coordinator – Scheepsoperaties

Voor onze klant, een toonaangevende speler in de havenlogistiek, zijn we op zoek naar een Operational Coordinator die scheepsoperaties organiseert, opvolgt en optimaliseert.

Verantwoordelijkheden

Als Operational Coördinator werk je in een dynamische omgeving waar veiligheid, kwaliteit en efficiëntie centraal staan. Je staat mee aan het roer van complexe scheepsoperaties en draagt actief bij aan continue verbetering.

• Veiligheid en productkwaliteit
  • Permanent controleren en corrigeren van het naleven van veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het schip
  • Vaststellen van ongevallen en schadegevallen en opmaken van de bijgerelateerde rapporten binnen de vooropgestelde timeframe
  • Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte en veilige samenwerking te garanderen
• Organisatie
  • Opmaken van een takenverdeling en ploegbezetting voor scheepsoperaties aan de hand van standaard R/V's
  • Inschatten van dagelijkse operationele problemen en inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden
  • Uitvoeren van last minute risicoanalyses en opvolgen van operaties tijdens de shift
  • Meedenken over de verbetering van operaties en formuleren van concrete voorstellen
  • Aanwezig zijn op de premeeting voor aanvang van elke scheepsoperatie samen met de Chief Officer
• Managen van medewerkers
  • Aansturen van de taakverdeling van havenarbeiders via de hiërarchische lijn
  • Duidelijk communiceren naar verschillende diensten en opvolgen van SOP's en Take-5 procedures
  • Inlichten van de marine manager bij afwijkingen
• Rapportering
  • Opmaken van correcte en complete rendements- en kwaliteitsrapporten (volume, werktijden, rendementen, kwaliteit)
  • Signaleren van structurele problemen aan Duty Terminal Manager/Terminal Manager/Marine Manager
• Administratie
  • Verwerken van de loonadministratie per shift (kostenallocatie)
  • Opvolgen van de informatieflow via TOS (Terminal Operating System)/Webportal/Webfocus
  • Controleren van de informatie naar klanten en nauw samenwerken met planners en chef markeerders
  • Afwerken van alle administratieve taken die voortvloeien uit de operaties

Kwalificaties

• Master of Bachelor diploma in een nautische, logistieke of technische richting
• Nautische kennis en/of ervaring is een sterke troef
• Vlotheid in Nederlands en Engels, basiskennis Frans is een pluspunt
• Beheersing van MS Office pakketten, met een goede kennis van Excel
• Ruimtelijk en cijfermatig inzicht
• Communicatief sterk naar alle niveaus
• Besluitvaardigheid en stressbestendigheid
• Bereidheid om te werken in wisselend ploegstelsel (voornamelijk 6u00/14u00/22u00) en beschikbaarheid in het weekend en op feestdagen
• Contract van onbepaalde duur met stabiliteit en toekomstperspectief
• Volg volwaardige functie van 38 uren per week
• Firmawagen en GSM
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan voor extra flexibiliteit
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor verdere ontwikkeling
• Een uitdagende rol in een innovatieve haven-omgeving waar integriteit, intensiteit en innovatie centraal staan

Voordelen

• Contract van onbepaalde duur
• 38 uren per week
• Firmawagen en GSM
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan
• Diverse opleidingsmogelijkheden
• Innovatieve havenomgeving met focus op integriteit, intensiteit en innovatie