Bediende projectadministratie

AGO Brussel Office; Vilvoorde; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

AGO Brussel Office zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de project- en werfleiding in de regio Brussel. Je beheert inkomende mails, maakt bestelbonnen op basis van input van projectleiders en volgt registraties in Checkin@work en onderaannemers op.

Daarnaast houd je wekelijkse uurstaten bij en help je bij de voorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningen. Een rijbewijs B is een pluspunt; de werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
• Ervaring met administratieve taken en e-mailbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheer en verwerking van inkomende mails.
• Opmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleiders.
• Opvolging van registraties in Checkin@work, inclusief onderaannemers.
• Bijhouden van wekelijkse uurstaten.
• Voorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningen.
• Behandeling van klachten.
• Aanvragen en opvolging van KLIP/KLIM-dossiers.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Tools

Checkin@work

Job description

Functie

Voor de verdere uitrol van een grootschalig fiberproject wordt een administratief medewerker gezocht ter ondersteuning van de project- en werfleiding in de regio Brussel.

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en wil je jouw administratieve vaardigheden inzetten binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheer en verwerking van inkomende mails
• Opmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleiders
• Opvolging van registraties in Checkin@work, inclusief onderaannemers
• Bijhouden van wekelijkse uurstaten
• Voorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningen
• Behandeling van klachten
• Aanvragen en opvolging van KLIP/KLIM-dossiers

De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Een rijbewijs B is een pluspunt.