Adminstrative Assistant FR/NL

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een administratieve medewerker verantwoordelijk voor de verwerking van timesheets, facturen en de opvolging van leveranciers in Brussel. De functie vereist nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden en biedt een stabiele werkomgeving in de regio Brussel.

De kandidaat zal maandelijks timesheets verwerken, urenoverdrachten uitvoeren en verantwoordelijk zijn voor de juiste pre-codering van facturen en de communicatie met leveranciers.

Qualifications

• Kennis van tijdregistratie- en facturatiesprocessen.
• Nauwkeurigheid en organisatievermogen.
• Goede communicatie met leveranciers en interne afdelingen.

Responsibilities

• Beheer van timesheets en voortgangsrapporten.
• Maandelijks verwerken van ontvangen timesheets en urenoverdrachten.
• Beheren van leveranciers en correspondentie (betalingen, geschillen).

Skills

Tijdregistratie

Facturen verwerken

Leveranciersbeheer

Job description

Een bedrijf in Brussel.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Beheer van timesheets / voortgangsrapporten
   • Maandelijkse verwerking van ontvangen timesheets
   • Uitvoeren van urenoverdrachten
   • Voorbereiden van maandafsluitingen
2. Dagelijkse verwerking van inkomende facturen
   • Voorregistratie van facturen (scanning en pre-codering)
   • Registratie en opvolging van prestatiefacturen
3. Opvolging van leveranciers
   • Beheer van nieuwe leveranciers
   • Verantwoordelijk voor briefwisseling (geschillen, betalingsherinneringen)
   • Correcte opvolging en rapportering