Projectadministratie Medewerker Fiber — Brussel

AGO Brussel Office; Vilvoorde; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

AGO Brussel Office zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de project- en werfleiding in de regio Brussel. Je beheert inkomende mails, maakt bestelbonnen op basis van input van projectleiders en volgt registraties in Checkin@work en onderaannemers op.

Daarnaast houd je wekelijkse uurstaten bij en help je bij de voorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningen. Een rijbewijs B is een pluspunt; de werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
• Ervaring met administratieve taken en e-mailbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheer en verwerking van inkomende mails.
• Opmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleiders.
• Opvolging van registraties in Checkin@work, inclusief onderaannemers.
• Bijhouden van wekelijkse uurstaten.
• Voorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningen.
• Behandeling van klachten.
• Aanvragen en opvolging van KLIP/KLIM-dossiers.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Tools

Checkin@work

Job description

AGO Brussel Office zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de project- en werfleiding in de regio Brussel. Je beheert inkomende mails, maakt bestelbonnen op basis van input van projectleiders en volgt registraties in Checkin@work en onderaannemers op.

Daarnaast houd je wekelijkse uurstaten bij en help je bij de voorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningen. Een rijbewijs B is een pluspunt; de werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.