Aankoop & Projectondersteuning — Administratief Specialist

Jobat; Deurne; On-site; EUR 23,436 - 35,712; Full time

Job summary

JOBAT zoekt een administratief bediende aankoop voor het lopende project van de Oosterweelverbinding. In een gestructureerde omgeving vorm je een belangrijke schakel tussen projectteams, de aankoopdienst en leveranciers en zorg je dat de administratieve processen vlot verlopen.

Je beschikt over een masterdiploma in Bestuurskunde en/of relevante ervaring in de administratie van grootschalige projecten, bij voorkeur in de bouw- of industriesector.

Qualifications

• Masterdiploma in Bestuurskunde of gelijkaardige administratie ervaring bij grote projecten.
• Ervaring in aankoopadministratie en projectondersteuning is een plus.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands; extra talen zijn een plus.

Responsibilities

• Beheer van de aankoopadministratie
• Opvolgen van bestelbonnen, leveringen, facturatie en vorderingsstaten
• Administratieve ondersteuning van projectleiders
• Voorbereiden en beheren van projectdocumentatie
• Coördineren tussen projectteams, aankoop en leveranciers
• Ondersteunen bij rapportering en financiële opvolging
• Optimaliseren en standaardiseren van administratieve processen en werkmethodes

Skills

Administratieve organisatie

Nauwkeurigheid

Teamcoördinatie

Education

Masterdiploma in Bestuurskunde

Job description

Bediende aankoop / administratie - Oosterweelproject

Actief Construct Herentals voor een job in DEURNE

Gewijzigd sinds: 8 dagen

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Werk jij graag in een gestructureerde omgeving en haal je energie uit een administratieve functie binnen aankoop en projectondersteuning?

Ter versterking van ons team zoeken wij een administratief bediende aankoop voor het lopende project van de Oosterweelverbinding.
Als firma zijn wij actief binnen verschillende segmenten van de bouwsector, waaronder infrawerken (bv. wegen en parkeerzones), bouwprojecten (bv. bedrijfsgebouwen en recreatiecentra), technieken (bv. waterzuivering) en civiele werken (bv. bruggen en spoorwegen).

Binnen dit uitdagende project vorm je een belangrijke administratieve schakel tussen de projectteams, de aankoopdienst en de leveranciers.
Je zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt de projectleiding op verschillende vlakken.

Concreet sta jij in voor:

• Beheer van de aankoopadministratie
• Opvolgen van bestelbonnen, leveringen, facturatie en vorderingsstaten
• Administratieve ondersteuning van projectleiders
• Voorbereiden en beheren van projectdocumentatie
• Coördineren tussen projectteams, aankoop en leveranciers
• Ondersteunen bij rapportering en financiële opvolging
• Optimaliseren en standaardiseren van administratieve processen en werkmethodes

Je beschikt over een masterdiploma in Bestuurskunde en/of hebt reeds ervaring binnen de administratie van grootschalige projecten, bij voorkeur in de bouw- of industriesector.
Dankzij jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en organisatorische vaardigheden weet je overzicht te bewaren, ook wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen.
Tot slot beheers je het Nederlands uitstekend. Kennis van een extra taal is een mooie meerwaarde.

We bieden een aantrekkelijk loon volgens PC200.
Bijkomend bieden we tal van opleidingen en teamevents!

Heb jij de ervaring die wij zoeken?

• Master in bestuurskunde
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• Post ontvangen en verdelen

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• Documenten archiveren
• Post ontvangen en verdelen
Toon meer (6)

Werken als bediende in de bouwsector, PC200:

- De mogelijkheid op een contract van onbepaalde duur

- Flexi-jobs mogelijk in alle sectoren vanaf 01/07/2026

(andere voorwaarden kunnen van toepassing zijn)

- Loonpakket is bespreekbaar na een positief sollicitatiegesprek

- Ook via interim kan je extra's zoals een wagen, gsm, netto-vergoeding bespreekbaar maken

- Een correcte en stipte uitbetaling

- Sociaal abonnement

- Ecocheques bij een voltijdse tewerkstelling max € 250 / jaar uitbetaling juni

- Extra voordelen via Benefits at Work (via Actief)

- 12 betaalde ADV dagen, in totaal 32 vakantiedagen

- De vakantieregeling kan variëren; wel thuis tussen Kerst en Nieuwjaar

- Kantoor: Molenvest 1B, 2200 Herentals (op afspraak)

- Bij vragen TEL: [phone]

Evelyne, Charlotte, Ineke, Lana, Naomi of Steff nemen contact met je op binnen de 2 werkdagen!

Kijk jij uit naar een andere job of ken jij iemand op zoek?

We zoeken actief mee in de volgende regio's Heist - Lier - Nijlen - Duffel - Berlaar - Mechelen - Bonheiden - Sint-Katelijne-Waver - Geel - Laakdal - Mol - Herentals - Westerlo - Olen - Lille - Aarschot - Malle - Zandhoven - Hoboken - Wilrijk - Brasschaat - Essen - Kalmthout - Brecht - Wommelgem - Kapellen - Stabroek - Schoten.

Bekijk alle 55630 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55630 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

ZORGBEDRIJF ANTWERPEN voor een job in ANTWERPEN