Administratief Medewerker Planning & Ondersteuning

Solfina BV; Belgique; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

BodyWash is in Mechelen op zoek naar een Administratief Medewerker Planning & Ondersteuning. Je zorgt voor een ordelijke, efficiënte werking achter de schermen en ondersteunt dagelijks de planning, klanten- en opdrachtadministratie.

Je bereidt en controleert facturatie, volgt wettelijke meldingen en sectorgebonden verplichtingen op en verwerkt documenten en dossiers. Je denkt actief mee over betere processen en ondersteunt collega’s waar nodig.

Responsabilités

• ondersteuning van de planning
• administratieve opvolging van klanten en opdrachten
• voorbereiding en controle van facturatie
• opvolging van wettelijke meldingen en sectorgebonden verplichtingen
• verwerking van documenten en dossiers
• ondersteuning van collega's bij dagelijkse vragen en opvolgingen

Description du poste

Voor onze klant BodyWash in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Planning & Ondersteuning.

Ben jij iemand die graag orde schept in de chaos?

Hou je ervan dat geen enkele dag hetzelfde is en dat collega's spontaan bij je binnenlopen met een vraag? Hou je ervan om snel te schakelen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles in goede banen wordt geleid.

Dan voel je je waarschijnlijk snel thuis bij ons.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze dagelijkse werking op administratief vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Je staat onder andere in voor:

• ondersteuning van de planning
• administratieve opvolging van klanten en opdrachten
• voorbereiding en controle van facturatie
• opvolging van wettelijke meldingen en sectorgebonden verplichtingen
• verwerking van documenten en dossiers
• ondersteuning van collega's bij dagelijkse vragen en opvolgingen

Daarnaast denk je actief mee na over hoe zaken efficiënter kunnen verlopen. Zie je een probleem en een slimmere manier van werken? Dan horen we dat graag.