Administratief bediende planning en HR | Turnhout

Select Group; Turnhout; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Résumé du poste

Select Group zoekt een Administratief Medewerker Planning & HR die een spilfunctie inneemt binnen zowel de operationele planning als de HR-afdeling. Je bewaakt planningen, bezetting en communiceert helder met collega’s op verschillende niveaus.

Je werkt vlot met Excel en systemen, bent analytisch en gestructureerd, kunt prioriteiten stellen en schakelt dagelijks tussen planning en HR-administratie. Dagdienst van maandag tot donderdag en op vrijdag afwisselend in vroege of late shift.

Qualifications

• Ervaring in planning en HR-support is vereist.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en goede systemenkennis.
• Analytisch en gestructureerd werken.
• In staat prioriteiten te stellen en overzicht te behouden bij meerdere taken.
• Professionele communicatie met verschillende stakeholders.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Affiniteit met onboarding en HR-administratie.

Responsabilités

• Dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning van het magazijn.
• Zorgen voor optimale bezetting rekening houdend met volumes, afwezigheden en operationele behoeften.
• Aanpassingen van planningen en duidelijke communicatie van wijzigingen.
• Administratieve opvolging van werkuren en aanwezigheden.
• Ondersteuning bij opvolging van personeelsdossiers.
• Beheer van afwezigheden, verlofaanvragen en andere personeelsgegevens.
• Hulp bij onboarding en HR-communicatie.

Connaissances

Planning

HR support

Excel

Systeemkennis

Analytisch

Structuur

Prioriteiten stellen

Communicatie

Proactief

Multitasken

Outils

Excel

HRIS-systemen

Description du poste

Ben jij een echte organisator die graag het overzicht bewaart? Werk je vlot met Excel en systemen, hou je van plannen én krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou.

Voor een dynamische organisatie zoeken we een Administratief Medewerker Planning & HR die een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen zowel de operationele planning als de HR-afdeling.

Je bent een administratieve spilfiguur die snel kan schakelen, overzicht bewaart en vlot communiceert met collega's op verschillende niveaus.

• Je staat in voor de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning van het magazijn.
• Je zorgt voor een optimale bezetting rekening houdend met volumes, afwezigheden en operationele behoeften.
• Je past planningen aan waar nodig en communiceert wijzigingen duidelijk naar betrokken collega's.
• Je volgt prestaties, werkuren en aanwezigheden administratief op.
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Je beve handelt afwezigheden, verlofaanvragen en andere personeelsgegevens.
• Je helpt mee bij onboarding, interne communicatie en HR-administratie.

• Een gevarieerde functie waarin planning, administratie en HR samenkomen.
• Eenwerkomgeving met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van de organisatie.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen planning en HR.
• Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Je werkt in dagdienst van maandag tot donderdag.
• Op vrijdag werk je afwisselend in een vroege of late shift.

• Je hebt ervaring binnenplanning en HR-support (MUST!)
• Je werkt vlot met Excel en bent sterk met systemen
• Je bent analytisch ingesteld en houdt van structuur.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
• Je bent proactief, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht.
• Je houdt van een afwisselend takenpakket waarin je dagelijks kan schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden.