Administratief Planner Schoonmaak

ACTIEF INTERIM SCHOTEN; Zandhoven; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM SCHOTEN zoekt naar een organisatorisch sterke medewerker voor een vaste job in een groeiend schoonmaakbedrijf. Je werkt nauw samen met de teammanager en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen duidelijke werkuren.

Je dag start om 8 uur met de planning. Je verwerkt afwezigheden, stemt vervangingen af en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig weten waar ze aan de slag gaan. Je beantwoordt vragen van klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van wijzigingen.

Qualifications

• Ervaring in personeelsplanning is een plus.
• Goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Vloeiend Dutch, communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning.
• Verwerken van urenregistraties, verlofaanvragen en ziekteperiodes.
• Klanten informeren over planningen, wijzigingen en aanvragen.
• Medewerkers ondersteunen en op de hoogte houden van hun rooster.
• Snel vervangingen organiseren bij afwezigheden.
• Samenwerken met de teammanager voor een vlotte dienstverlening.
• Meedenken over verbeteringen in planning en administratie.

Job description

Ben jij sterk in plannen, hou je overzicht en krijg je energie van contact met klanten én medewerkers? Dan is deze vaste job misschien jouw volgende stap. Je komt terecht in een groeiend schoonmaakbedrijf, werkt nauw samen met de teammanager en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een functie met duidelijke werkuren.

Jouw dag start om 8 uur met het bekijken van de planning. Je verwerkt afwezigheden, stemt vervangingen af en zorgt ervoor dat alle medewerkers tijdig weten waar ze aan de slag gaan. Ondertussen beantwoord je vragen van klanten en zorg je ervoor dat wijzigingen vlot worden opgevolgd.

Jouw taken:

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning
• Verwerken van urenregistraties, verlofaanvragen en ziekteperiodes
• Klanten informeren over planningen, wijzigingen en aanvragen
• Medewerkers ondersteunen en op de hoogte houden van hun rooster
• Snel vervangingen organiseren bij afwezigheden
• Samenwerken met de teammanager voor een vlotte dienstverlening
• Meedenken over verbeteringen in planning en administratie

Werkplaats: opstart in Massenhoven, verhuis naar Wijnegem voorzien tegen het einde van het jaar.