Sales & Backoffice Coördinator: Dossiers & Planning

AGO Jobs & HR GENK; Genk; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR GENK zoekt een technisch administratief medewerker voor een stabiel modulair unitbouw familiebedrijf. Je bewaakt dossiers van A tot Z en fungeert als schakel tussen verkoop, logistiek en productie; je zorgt voor correcte en tijdige informatie over technische documenten.

Je werkt aan controles, opvolging van tekeningen, specificaties en documenten, en bewaakt deadlines met aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Verkoopdossiers controleren en opvolgen na akkoord van de klant.
• Plannen, technische tekeningen, specificaties en documenten controleren.
• Configuraties, opties en technische vereisten opvolgen.
• Ontbrekende of afwijkende informatie tijdig signaleren.
• Documenten, attesten en technische fiches beheren en archiveren.
• Deadlines bewaken en informatie tussen afdelingen coördineren.
• Aanbestedingsdossiers administratief voorbereiden en opvolgen.
• Bestekken en indieningsvereisten controleren en deadlines bewaken.

Job description

AGO Jobs & HR GENK zoekt een technisch administratief medewerker voor een stabiel modulair unitbouw familiebedrijf. Je bewaakt dossiers van A tot Z en fungeert als schakel tussen verkoop, logistiek en productie; je zorgt voor correcte en tijdige informatie over technische documenten.

Je werkt aan controles, opvolging van tekeningen, specificaties en documenten, en bewaakt deadlines met aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid.