Backoffice medewerker

Michael Page International (Belgium); Wommelgem; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Glijdende werkuren

Onboarding en ontwikkeling

Collegiale werksfeer

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een backoffice medewerker om verkooporders te verwerken, offertes te sturen en leveringen te coördineren. Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en internationale vestigingen terwijl je proactief meewerkt aan procesverbeteringen.

De rol vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en sterke MS Office-vaardigheden. Ervaring in ERP-systemen is een pluspunt; er is ruimte voor professionele ontwikkeling en teamwork staat centraal.

Qualifications

• Ervaring in administratieve, customer service of internal sales functies.
• Zeer nauwkeurig werken en goed overzicht houden bij meerdere dossiers.
• Sterke communicatieve en servicegerichte houding.
• Oplossingsgericht denken en initiatief nemen.
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
• Vlot communiceren in Nederlands, Frans en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem.
• Offertes en orderbevestigingen opmaken en verzenden.
• Contacten onderhouden met klanten, leveranciers, magazijnen en internationale vestigingen.
• Leveringen coördineren en opvolgen.
• Pro forma facturen opmaken en betalingen opvolgen.
• Professionele, klantgerichte ondersteuning gedurende het gehele orderproces.
• Sales-team ondersteunen bij administratieve en commerciële activiteiten.
• Meedenken over efficiëntere processen en verbeterpunten signaleren.

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantvriendelijk

Nauwkeurig werken

Communicatief

Initiatief nemen

Teamplayer

Drietalig: NL/FR/EN

MS Office

Outils

MS Office

Excel

ERP-systeem

Description du poste

• Je krijgt een functie met internationale contacten en veel verantwoordelijkheid.


• Je komt terecht in een organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over onze klant

Onze klant is een internationale speler actief binnen de distributie van consumentenproducten. Met een breed assortiment en een sterke aanwezigheid op diverse Europese markten, biedt deze organisatie haar klanten kwalitatieve service en innovatieve oplossingen.

Functie

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het verwerken en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem.


• Het opmaken en versturen van offertes en orderbevestigingen.


• Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, magazijnen en internationale vestigingen.


• Het coördineren en opvolgen van leveringen.


• Het opmaken van pro forma facturen en het opvolgen van betalingen.


• Het bieden van een professionele en klantgerichte ondersteuning gedurende het volledige orderproces.


• Het ondersteunen van het sales team bij administratieve en commerciële activiteiten.


• Het meedenken over efficiëntere processen en het signaleren van verbeterpunten.

Profiel

• Je hebt ervaring binnen een administratieve, customer service of internal sales functie.


• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.


• Je bent communicatief sterk en servicegericht.


• Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.


• Je bent een echte teamspeler, maar werkt ook zelfstandig.


• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.


• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.


• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.

Aanbod

• Een gevarieerde functie binnen een internationale werkomgeving.


• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.


• Maaltijdcheques.


• Groeps- en hospitalisatieverzekering na opstart volgens de geldende voorwaarden.


• Ecocheques.


• Glijdende werkuren voor een gezonde work-life balance.


• Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.


• Reële ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden op basis van jouw ambities en prestaties.


• Een grondige onboarding zodat je vlot kan opstarten in jouw nieuwe functie.