Backoffice medewerker

Jobat; Wommelgem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een backoffice medewerker voor een internationale speler actief in de distributie van consumentenproducten. Je verwerkt verkooporders in het ERP-systeem, stelt offertes en orderbevestigingen op en onderhoudt contact met klanten, leveranciers en magazijnen.

Daarnaast coördineer je leveringen, maak pro forma facturen en volg betalingen op. Je biedt professionele, klantgerichte ondersteuning gedurende het hele orderproces en denkt mee over efficiëntere processen.

Qualifications

• Verwerking en opvolging van verkooporders in ERP-systeem.
• Aanmaken van offertes en orderbevestigingen.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en magazijnen.

Responsabilités

• Het verwerken en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem.
• Het opmaken en versturen van offertes en orderbevestigingen.
• Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, magazijnen en internationale vestigingen.
• Het coördineren en opvolgen van leveringen.
• Het opmaken van pro forma facturen en het opvolgen van betalingen.
• Het bieden van een professionele en klantgerichte ondersteuning gedurende het volledige orderproces.
• Het ondersteunen van het sales team bij administratieve en commerciële activiteiten.
• Het meedenken over efficiëntere processen en het signaleren van verbeterpunten.

Connaissances

Orderverwerking

Klantcontact

Administratieve ondersteuning

Procesoptimalisatie

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Onze klant is een internationale speler actief binnen de distributie van consumentenproducten. Met een breed assortiment en een sterke aanwezigheid op diverse Europese markten, biedt deze organisatie haar klanten kwalitatieve service en innovatieve oplossingen.

Jobomschrijving

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het verwerken en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem.
• Het opmaken en versturen van offertes en orderbevestigingen.
• Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, magazijnen en internationale vestigingen.
• Het coördineren en opvolgen van leveringen.
• Het opmaken van pro forma facturen en het opvolgen van betalingen.
• Het bieden van een professionele en klantgerichte ondersteuning gedurende het volledige orderproces.
• Het ondersteunen van het sales team bij administratieve en commerciële activiteiten.
• Het meedenken over efficiëntere processen en het signaleren van verbeterpunten.