Backoffice Manager - Leiding, Facturatie & HR Admin

FINVISORS; Antwerpen; On-site; EUR 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Backoffice Manager die de dagelijkse werking van de administratieve afdeling binnen jouw regio bewaakt en zorgt voor correcte klantenfacturatie en personeelsadministratie. Je geeft leiding aan een team van Office Administrators en werkt nauw samen met operationele verantwoordelijken.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Division Manager en blijft betrokken bij dagelijkse werkzaamheden en kostenbewaking.

Qualifications

• Leiding geven aan het administratieve team.
• Coachen en feedback geven aan medewerkers.
• Verantwoordelijk voor accurate facturatie en personeelsadministratie.
• Samenwerken met Credit Control en operationele verantwoordelijken.

Responsibilities

• Leiden van het administratieve team en prioriteiten bepalen.
• Coachen van medewerkers en feedback geven.
• Organiseren van teamoverleg en individuele gesprekken; doelstellingen opvolgen.
• Zorgen voor correcte klantenfacturatie binnen jouw regio.
• Onderzoeken van facturatieproblemen en klantklachten en duurzame oplossingen zoeken.
• Toezicht houden op personeelsadministratie, tijdregistratie en loonvoorbereiding.
• Samenwerken met Credit Control aan openstaande betalingen en betalingstermijnen.
• Zorgen voor betrouwbare administratieve rapporteringen.
• Analyseren en verbeteren van werkprocessen en ondersteunen bij systemen.
• Bewaken van kosten en afdelingsdoelstellingen.
• Stemmen af met operationele verantwoordelijken en ondersteunende diensten.

Skills

Team leadership

Coaching

Process improvement

Financial administration

Credit control

Job description

FINVISORS zoekt een Backoffice Manager die de dagelijkse werking van de administratieve afdeling binnen jouw regio bewaakt en zorgt voor correcte klantenfacturatie en personeelsadministratie. Je geeft leiding aan een team van Office Administrators en werkt nauw samen met operationele verantwoordelijken.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Division Manager en blijft betrokken bij dagelijkse werkzaamheden en kostenbewaking.