Backoffice Lead – Facturatie & T&A Beheer

ATALIAN Belgium; Antwerpen; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Firmawagen

Maaltijdcheques

Netto forfaitaire vergoedingen

Bonus

Groeps-hospi verzekering

Smartphone

Laptop

Cafetariaplan

Résumé du poste

ATALIAN Belgium zoekt een Back Office Manager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse werking van de administratieve afdeling in jouw regio. Je leidt een team Office Administrators en rapporteert rechtstreeks aan de Area Manager en Division Manager.

Je bewaakt tijdige facturatie, nauwkeurige personeelsadministratie en rapporteert aan Credit Control. Je werkt aan procesverbeteringen en stuurt kosten en doelstellingen bij.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in een relevante richting of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een administratieve omgeving met facturatie en personeelsadministratie.
• Pragmatische instelling met overzicht en hands-on mentaliteit.
• Ervaring met aansturen/coördineren van medewerkers.
• Analytisch, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Uitstekende kennis van Excel en ervaring met administratieve software.

Responsabilités

• Leiding geven aan Office Administrators en prioriteiten stellen.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige klantenfacturatie per regio.
• Toezicht op tijdsregistratie, loonvoorbereiding en TA.
• Samenwerken met Credit Control voor betalingsafhandeling.
• Verbeteren van werkprocessen en efficiëntie.

Connaissances

Leidinggeven

Analytisch

Nauwkeurig

Communicatie

Frans basis

Formation

Bachelor- of masterdiploma in relevante richting

Outils

Excel

HRIS

Facturatiesoftware

Description du poste

ATALIAN Belgium zoekt een Back Office Manager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse werking van de administratieve afdeling in jouw regio. Je leidt een team Office Administrators en rapporteert rechtstreeks aan de Area Manager en Division Manager.

Je bewaakt tijdige facturatie, nauwkeurige personeelsadministratie en rapporteert aan Credit Control. Je werkt aan procesverbeteringen en stuurt kosten en doelstellingen bij.