Commercieel Administratief Coördinator – Facturatie & Processen

Jobat; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een kandidaat voor een allround administratieve functie in België. De rol omvat facturatie, administratieve opvolging, coördinatie van interventies en een centrale rol in klantcontact en gegevensbeheer.

Je geeft leiding aan het administratieve team, denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt verschillende afdelingen. Een hands-on mentaliteit en teamwork zijn gewenst.

Qualifications

• Facturatie en administratieve opvolging: verwerk en controleer uitgaande facturen en ondersteun dagelijkse administratie.
• Coördinatie van interventies: plan operationele aanvragen en volg administratief op zodat alles vlot en tijdig wordt afgehandeld.
• Onthaal en communicatie: verzorg telefonisch en administratief onthaal en behandel inkomende en uitgaande communicatie via mail en post.
• Gegevensbeheer: houd databanken up-to-date en zorg voor correcte verwerking van klant-, product- en prijsgegevens.
• Commerciële administratie: ondersteun opvolging van bestellingen en onderhoudt administratief contact met klanten.
• Aansturen van het team: neem trekkersrol binnen het administratieve team en ondersteun collega's waar nodig.
• Optimalisatie van processen: denk actief mee over verbeteringen en werk mee aan efficiëntere processen.
• Allround ondersteuning: bied ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en draag bij aan samenwerking tussen afdelingen.

Responsabilités

• Facturatie en administratieve opvolging: verwerk en controleer uitgaande facturen en ondersteun dagelijkse administratie.
• Coördinatie van interventies: plan operationele aanvragen en volg administratief op zodat alles vlot en tijdig afgehandeld wordt.
• Onthaal en communicatie: verzorg telefonisch en administratief onthaal en behandel inkomende en uitgaande communicatie via mail en post.
• Gegevensbeheer: houd databanken up-to-date en zorg voor correcte verwerking van klant-, product- en prijsgegevens.
• Commerciële administratie: ondersteun opvolging van bestellingen en onderhoudt administratief contact met klanten.
• Aansturen van het team: neem trekkersrol binnen het administratieve team en ondersteun collega's waar nodig.
• Optimalisatie van processen: denk actief mee over verbeteringen en werk mee aan efficiëntere processen.
• Allround ondersteuning: bied ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en draag bij aan samenwerking tussen afdelingen.

Description du poste

Jobat zoekt een kandidaat voor een allround administratieve functie in België. De rol omvat facturatie, administratieve opvolging, coördinatie van interventies en een centrale rol in klantcontact en gegevensbeheer.

Je geeft leiding aan het administratieve team, denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt verschillende afdelingen. Een hands-on mentaliteit en teamwork zijn gewenst.