Back Office Lead – Facturatie & HR Admin

Atalian; Antwerpen; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Atalian Belgium is een toonaangevende speler in Facility Management met meer dan 3.500 medewerkers en een omzet van €120 miljoen. Als Back Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de administratieve afdeling binnen jouw regio, inclusief klantenfacturatie en Time & Attendance.

Je leidt een team van Office Administrators, rapporteert rechtstreeks aan Area Managers en Division Manager, en zet in op structurele verbeteringen en betrouwbare rapportering.

Qualifications

• Eindverantwoordelijkheid voor correcte en tijdige klantenfacturatie binnen jouw regio.
• Zorg voor nauwkeurige personeelsadministratie, met aandacht voor tijdregistratie, prestaties en loonvoorbereiding (T&A).
• Samenwerking met Credit Control om openstaande betalingen en termijnen op te volgen.
• Rapportage van administratieve resultaten en betrouwbare rapporteringen.
• Actieve analyse van werkprocessen en ondersteuning bij het gebruik van administratieve systemen.

Responsibilities

• Leidinggeven aan Office Administrators en prioriteiten stellen.
• Coachen en motiveren van medewerkers en ontwikkelingsondersteuning bieden.
• Organiseren van teamoverleg en individuele gesprekken, doelstellingen monitoren.
• Verbeteren van facturatie- en administratieve processen waar mogelijk.
• Samenwerking met operationele verantwoordelijken en ondersteunende diensten.

Skills

Leidinggeven

Team coaching

Time & Attendance

Facturatie

Administratieve systemen

Rapportage

Communicatie

Tools

Credit Control

Job description

Atalian Belgium is een toonaangevende speler in Facility Management met meer dan 3.500 medewerkers en een omzet van €120 miljoen. Als Back Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de administratieve afdeling binnen jouw regio, inclusief klantenfacturatie en Time & Attendance.

Je leidt een team van Office Administrators, rapporteert rechtstreeks aan Area Managers en Division Manager, en zet in op structurele verbeteringen en betrouwbare rapportering.