Backoffice Administrator - Strombeek

Jobat; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een innovatieve klant een Backoffice Administrator. Je stelt offertes op en verwerkt orders, werkt offertes bij in samenspraak met vertegenwoordigers en faciliteert een vlekkeloze communicatie met klanten.

Je ondersteunt externe salescollega's bij vragen over producten en bestellingen. Klantcontact verloopt vooral per e-mail, met sporadisch telefonisch contact; je hebt aandacht voor nauwkeurigheid en een vlotte, professionele opvolging.

Qualifications

• Backoffice-ervaring met offertes en orderverwerking.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd, met klantgerichte communicatie.
• Vlotte schriftelijke communicatie in het Nederlands, met Frans/Engels een plus.

Responsibilities

• Het opstellen en herwerken van offertes in samenspraak met de vertegenwoordiger.
• Het doorgeven van bestellingen en het verifiëren van orderbevestigingen.
• Ondersteunen van de externe Salescollega's bij vragen over producten, bestellingen en administratieve zaken.
• Klantcontact voornamelijk via e-mail en sporadisch telefonisch contact.

Skills

Offertes opstellen

Orderverwerking

Klantcommunicatie (e-mail)

Ondersteunen sales

Job description

Onze klant is een vooruitstrevende organisatie die gespecialiseerd is in duurzame oplossingen met een sterke focus op ecologisch verantwoord produceren en circulaire materialen. Het gaat om een innovatieve producent binnen de duurzame industrie, die zelf energie-efficiënte producten ontwikkelt en vervaardigt. Ze leveren hun oplossingen aan bedrijven die hun milieu-impact willen verkleinen, onder andere in de sectoren bouw, industrie en retail.

Binnen dit bedrijf heerst een toekomstgerichte en mensgerichte werkcultuur, waar samenwerking, transparantie en duurzaamheid centraal staan. Ze blijven groeien dankzij hun combinatie van technologische expertise en een oprechte passie voor het milieu.

Jobomschrijving

Als Backoffice Administrator zijn je verantwoordelijkheden :

• Het opstellen en herwerken van offertes in samenspraak met de vertegenwoordiger
• Het doorgeven van bestellingen en het verifiëren van orderbevestigingen
• Ondersteunen van de externe Salescollega's bij vragen over producten, bestellingen en andere administratieve zaken
• Klantcontact voornamelijk via e-mail en sporadisch telefonisch contact