Administraief bediende (backoffice)

Eniteq; Zonhoven; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Eniteq zoekt in Zonhoven een Back Office bediende voor administratieve ondersteuning en dagelijkse orderverwerking. Je beheert documenten en tekeningen en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers.

Daarnaast verwerk je prijsaanvragen, onderhoud je ERP-data en help je mee bij leveringen en logistieke coördinatie met het magazijn en productie. Een gevarieerde administratieve rol met aandacht voor detail.

Responsabilités

• Vergelijken offertes met orders en melden afwijkingen aan calculatiedienst
• Controleren van terugkerende productie-orders op inhoud (prijs, tekeningen, aantallen) en doorgeven voor herziening
• Downloaden en verwerken van prijsaanvragen en klantorders via portal (EDS-systemen) in ERP
• Orders invoeren
• Klaar maken van projectmapjes voor calculator of productie-planner
• Beheer van alle tekeningen
• Beheer van materiaalcertificaten, leveranciersinformatie en subcontractors-informatie
• Contact met klanten (vragen, planning, transport)
• Maken en verzenden van leveringsdocumenten
• Samenwerken met magazijn inzake leveringen
• Organiseren van leveringen aan klanten en transport regelen met subcontractors
• Aankopen van bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en productiematerialen
• Eerste aanspreekpunt voor klanten aan telefoon of receptie

Description du poste

Voor onze klant te Zonhoven zijn wij op zoek naar een Back Office bediende.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Vergelijken offerte met het order, bij afwijking doorgeven aan de calculatiedienst ter controle
• Terugkerende productie-orders controleren op hun correcte inhoud (prijs, tekeningen, aantallen), indien nodig dit terug doorgeven aan de calculator voor herziening
• Prijsaanvragen en orders van klanten die met een portal werken (EDS systemen) downloaden en verder afwerken binnen ons ERP systeem
• Ingeven van de orders
• Klaar maken van de projectmapjes (voor de calculator of voor de productie-planner)
• Instaan voor het beheren van alle tekeningen
• Beheer van materiaalcertificaten, leveranciersinformatie, informatie van subcontractors
• Contact met klanten (vragen, planning, transport,…)
• Maken en verzenden van leveringsdocumenten
• Samenwerken met magazijn in verband met leveringen
• Eventueel organiseren van leveringen aan klanten, regelen van het transport aan subcontractors
• Aankopen bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en werkmiddelen voor de productie.
• Eerste aanspreekpunt voor onze klanten aan de telefoon of persoonlijk aan de receptie.