Back Office Assistant Logistiek

AGO Jobs&HR; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

AGO Jobs&HR zoekt voor een klant in de productie en distributie van olie in de regio Antwerpen naar een ervaren Back Office Assistant Logistiek. Je combineert klantcontact met nauwkeurige orderinvoer en documentatie, en ondersteunt de Office Manager en Customer Service in een dynamische logistieke omgeving.

Je volgt bestellingen op, verwerkt inkomende klantorders en werkt nauw samen met het magazijn om transport en logistiek vlot te laten verlopen. Een hands-on, proactieve houding is vereist.

Responsibilities

• Het begroeten van klanten/bezoekers en het inboeken van orders.
• Inkomende telefoongesprekken doorverbinden en documentatie beheren op de juiste plekken.
• Back-up voor de Office Manager en ondersteuning van Customer Service.
• Bestellingen opvolgen en inkomende klantorders verwerken.
• Nauw contact met het magazijn voor correcte coördinatie van transport en logistiek.

Job description

Voor onze klant in de productie en verdeling van olie in de regio van Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren Back Office Assistant Logistiek.

Ben jij een gedreven professional met een combinatie van commerciële flair en een sterke interesse in logistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

• Van het begroeten van klanten/bezoekers tot het inboeken van orders, al deze taken komen aan bod in deze veelzijdige functie.
• Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen en zorgt voor de juiste documentatie op de juiste plekken.
• Je fungeert als support voor de Office Manager en bent verantwoordelijk voor de back-up van de Customer Service afdeling.
• Als administratieve duizendpoot ben je vlot in staat om bestellingen op te volgen. Je zal instaan voor het verwerken van inkomende klantenorders.
• Daarnaast sta je in nauw contact met het magazijn om het transport- en logistieke gedeelte in goede banen te leiden.