Flexibele Back Office & Finance Specialist – 4/5e

Bright Plus; Olen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Meal vouchers

Eco cheques

Hospitalisation insurance

Job summary

Bright Plus zoekt een Back Office & Finance assistant in Olen. Je verzorgt de administratieve flow van A tot Z en fungeert als eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal.

Je verwerkt verkoopbestellingen, plant transporten, maakt exportdocumenten en beheert voorraad. Daarnaast verwerk je inkoop- en verkoopfacturen, proforma’s en openstaande betalingen, met aandacht voor nauwkeurigheid en professionaliteit.

Qualifications

• Minimaal een graduaat of bachelor (of gelijkwaardig) met relevante ervaring.
• Basiskennis van boekhouding en facturatie, en comfort hiermee.
• Nauwkeurigheid zit in jouw DNA; fouten merk je meteen op.
• Goede computervaardigheden, vooral MS Office/Excel; ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Engels vanwege internationale context.
• Je werkt zelfstandig, denkt mee en neemt initiatief.
• Hands-on mentaliteit en pakt taken proactief op.

Responsibilities

• Verwelkomen en telefonisch te woord staan als aanspreekpunt.
• Verwerken van verkoopbestellingen en plannen van transport met vaste partners.
• Opstellen en opvolgen van exportdocumenten.
• Stockbijhouden en inboeken van aankooporders.
• Controleren van leverbonnen en koppelen aan aankoopfacturen.
• Opstellen van proforma’s en verkoopfacturen en verzenden.
• Openstaande facturen opvolgen en administratieve afhandeling.

Skills

Accounting basics

English communication

Independent work

ERP experience

Education

Graduaat/Bachelor

Tools

MS Office

Excel

ERP-system

Job description

Bright Plus zoekt een Back Office & Finance assistant in Olen. Je verzorgt de administratieve flow van A tot Z en fungeert als eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal.

Je verwerkt verkoopbestellingen, plant transporten, maakt exportdocumenten en beheert voorraad. Daarnaast verwerk je inkoop- en verkoopfacturen, proforma’s en openstaande betalingen, met aandacht voor nauwkeurigheid en professionaliteit.