Automotive Sales Administrator: End-to-End Dossier & Billing

Asap.be; Hasselt; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Asap.be in Hasselt zoekt een ervaren Administratief Medewerker Automotive die verkoopdossiers van bestelling tot aflevering nauwkeurig opvolgt. Je staat in voor de facturatie van nieuwe en tweedehandswagens, interne facturatie, en het inboeken van aankoopfacturen.

Je bewaakt dagelijks betalingen en levertijden, en zorgt voor correcte administratieve afhandeling. Je werkt nauw samen met verschillende vestigingen, stemt werkplaats, keuring en poetsplanning af en participeert in het dagelijkse

Qualifications

• Nauwkeurigheid en flexibiliteit vereist.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Responsabilités

• Van bestelling tot aflevering volg je verkoopdossiers administratief op. Je leest dossiers in, controleert ze op volledigheid en zorgt voor een correcte afwerking.
• De facturatie van nieuwe en tweedehandswagens en de interne facturatie neem je voor jouw rekening. Daarnaast boek je aankoopfacturen in en controleer je dagelijks de betalingen.
• Leveringen plan en volg je zorgvuldig op. Daarbij stem je de werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken op elkaar af en neem je deel aan het dagelijkse overleg rond leveringen en facturatie.
• De stocklijsten van nieuwe en tweedehandswagens houd je dagelijks actueel, zodat collega's steeds over de juiste informatie beschikken.
• Kasontvangsten en kasuitgaven verwerk je correct en je voert kastellingen uit. Ook inkomende telefoongesprekken behandel je professioneel en klantgericht.
• Waar nodig ondersteun je andere vestigingen. Zo geniet je van voldoende afwisseling en leer je verschillende teams en werkomgevingen kennen.

Description du poste

Asap.be in Hasselt zoekt een ervaren Administratief Medewerker Automotive die verkoopdossiers van bestelling tot aflevering nauwkeurig opvolgt. Je staat in voor de facturatie van nieuwe en tweedehandswagens, interne facturatie, en het inboeken van aankoopfacturen.

Je bewaakt dagelijks betalingen en levertijden, en zorgt voor correcte administratieve afhandeling. Je werkt nauw samen met verschillende vestigingen, stemt werkplaats, keuring en poetsplanning af en participeert in het dagelijkse