Sales Administratie

Vivaldis Group; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group zoekt een Medewerker Sales Administratie in Brussel voor een gloednieuw premium en 100% elektrisch automerk. Je bent het schakelpunt tussen salesteam, klant en voertuigen en garandeert een vlotte, foutloze klantervaring.

Je beheert verkoopdossiers van A tot Z, verzorgt inschrijvingen en boorddocumenten, regelt facturatie en coördinatie van leveringen. Een familiale sfeer en een moderne concessie kenmerken de functie.

Qualifications

• Ervaring met verkoopdossiers en facturatie is een voordeel.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor deadlines.
• Klantgerichte communicatie en coördinatie tussen teams.

Responsibilities

• Volledige opvolging van verkoopdossiers (van A tot Z): invoer, controle van gegevens en naleving van de contractuele deadlines.
• Administratief & logistiek beheer: inschrijvingen, boorddocumenten, leasingplatformen en leveringcoördinatie.
• Facturatie & orders: opmaak van voorschot- en saldofacturen en betalingsopvolging.
• Klantencontact: status van de bestelling en leveringsmomenten afstemmen met showroom.
• Interne samenwerking: afstemming met verkoopadviseurs, management en administratie/financiële afdeling.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht denken

Verkoopondersteuning

Nauwkeurigheid

Tools

Leasing platforms

Job description

Medewerker Sales Administratie

Locatie: Brussel (vlot bereikbaar via de Leuvensesteenweg)

Arbeidsregime: Voltijds (38u/week)

Type contract: Onmiddellijk vast contract (of optie vast via Vivaldis)

Sector: Automotive / Elektrische mobiliteit

Bedrijfsomschrijving

Voor onze klant, een gerenommeerde en snelgroeiende autodealersgroep, is Vivaldis op zoek naar een Medewerker Sales Administratie voor hun gloednieuwe premium en 100% elektrisch automerk.

Binnen een moderne concessie en een dynamisch team met een familiale sfeer, werk je actief mee aan de lancering en het succes van dit innovatieve merk.

Functieomschrijving & Verantwoordelijkheden

Als spilfiguur van de verkoopadministratie vorm je de cruciale schakel tussen het salesteam, de eindklant en de voertuigen. Zodra een bestelbon getekend is, neem jij het over om een vlotte, foutloze en klantgerichte ervaring te garanderen.

Jouw voornaamste taken:

• Volledige opvolging van verkoopdossiers (van A tot Z): invoer, controle van gegevens en naleving van de contractuele deadlines.
• Administratief & logistiek beheer: inschrijvingen, voorbereiding van de boorddocumenten, beheer van leasingplatformen en coördinatie van de leveringen.
• Facturatie & bestellingen: opmaak en opvolging van voorschot- en saldofacturen, opvolging van betalingen en boekhoudkundige afsluiting van de dossiers.
• Klantencontact & begeleiding: de klant op de hoogte houden van de status van de bestelling en leveringsmomenten inplannen in samenspraak met de showroom.
• Interne samenwerking: nauw samenwerken met de verkoopadviseurs, het management en de administratieve/financiële afdeling.