Assistante Administrative

Q Jobs Bruxelles; Havré; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Q Jobs Bruxelles recherche une Assistante Administrative Polyvalente pour devenir un véritable point d'appui entre les services techniques et administratifs.

Vous assurerez le traitement des appels et e-mails, l'encodage et la mise à jour des données, le classement et l'archivage des documents, ainsi que la création et le suivi des dossiers administratifs et la circulation des informations entre les services.

Qualifications

• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur aboutissement.
• Gestion, classement et archivage des documents.
• Création et suivi des dossiers administratifs.
• Coordination et circulation des informations entre les services.

Responsabilités

• Traiter les appels téléphoniques et les e-mails entrants.
• Encodage et mise à jour des données dans Odoo.
• Gestion, classement et archivage des documents.
• Création et suivi des dossiers administratifs.
• Coordination et circulation des informations entre les services.
• Relance et suivi des demandes en cours et support aux responsables et à la direction.
• Réparation et mise à disposition des documents nécessaires.
• Suivi administratif des dossiers.
• Centralisation des informations provenant des différents services.
• Signalement des dossiers nécessitant un suivi ou une décision.
• Création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs.
• Gestion et suivi documentaire.
• Suivi des bons de commande.
• Relance des documents manquants.
• Communication avec les clients et fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion documentaire

Outils

Odoo

Description du poste

Vous êtes organisée, rigoureuse et aimez assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur aboutissement ?

Vous recherchez une fonction administrative variée au sein d'une entreprise technique en pleine évolution ?

Nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente capable de devenir un véritable point d'appui pour les différents services de l'entreprise

• Traitement des appels téléphoniques et des e-mails entrants
• Encodage et mise à jour des données dans Odoo
• gestion, classement et archivage des documents
• Création et suivi des dossiers administratifs
• Coordination et circulation des informations entre les différents services
• Relance et suivi des demandes en cours Support aux responsables et à la direction
• réparation et mise à disposition des documents nécessaires
• Suivi administratif des dossiers
• Centralisation des informations provenant des différents services
• Signalement des dossiers nécessitant un suivi ou une décision Administration clients et fournisseurs
• Création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs
• Gestion et suivi documentaire
• Suivi des bons de commande
• Relance des documents manquants
• Communication avec les clients et fournisseurs Support au SAV et au service Travaux
• Préparation administrative des interventions
• Vérification des informations nécessaires aux techniciens
• Suivi administratif après intervention
• Préparation et suivi des dossiers chantiers
• Soutien administratif aux responsables techniques