Assistant Administratif Polyvalent H/F/X

Tempo-Team NV (Belgium); Zellik; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) recherche un Assistant administratif pour assurer la gestion administrative quotidienne au sein d une PME spécialisée. Vous travaillerez en lien avec les techniciens, les responsables de service et les clients/fournisseurs, afin de permettre aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

Interim en vue d un CDI, horaires 07h - 16h, et une première expérience dans un environnement technique est souhaitée.

Qualifications

• Expérience probante en fonction administrative polyvalente en PME ou secteur technique.
• Maîtrise des outils bureautiques et d un ERP (Odoo est un atout).
• Sens de l encodage, organisation et autonomie dans les échanges avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne: traitement appels, messagerie, rédaction de courriers et archivage.
• Support et suivi des services internes: relance des dossiers et coordination avec les responsables.
• Gestion dossiers clients et fournisseurs: enregistrement, vérification des coordonnées et suivi des bons de commande.
• Soutien opérationnel: préparation administrative des interventions et centralisation des rapports.
• Utilisation de l ERP Odoo: saisie quotidienne et suivi des démarches.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Outils

Outlook

Word

Excel

ERP Odoo

Description du poste

Notre client, entreprise spécialisée dans les techniques HVAC (chauffage, maintenance, dépannage), recherche sa/son future Assistant administratif.

En lien constant avec nos techniciens, responsables de service, clients et fournisseurs, votre proactivité permet à l'ensemble des équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

Interim en vue de CDI

Horaires : 07h - 16h

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne : Traitement et orientation des appels ainsi que de la messagerie, rédaction de courriers, encodage des données et archivage.
• Support aux services internes & suivi : Point d'appui pour la direction et les responsables (SAV, Travaux), relance des dossiers en attente et signalement des points de blocage.
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs : Enregistrement et mise à jour des fiches, vérification des coordonnées, suivi des bons de commande et récupération des pièces manquantes.
• Soutien opérationnel (SAV & Travaux) : Préparation administrative des interventions et chantiers, centralisation des rapports/bons d'intervention et mise à jour des suivis (sans gestion du planning des techniciens).
• Utilisation de l'outil ERP (Odoo) : Saisie au quotidien, suivi de l'avancement des démarches et maintien d'une information structurée et accessible.

Qualifications

• Expérience : Une première expérience probante dans une fonction administrative polyvalente en PME, idéalement dans un secteur technique (HVAC, électricité, bâtiment, facility management).
• Aisance informatique : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et facilité à appréhender un ERP (la connaissance d'Odoo est un atout).
• Qualités personnelles : Rigueur d'encodage, grand sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle pour échanger sereinement avec divers interlocuteurs.
• Esprit de suivi : Capacité démontrée à mener les dossiers jusqu'à leur terme, à relancer les intervenants et à prioriser les urgences.