Team Management Assistant

D-Network; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

D-Network recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir une équipe d’une quinzaine de personnes, assurer la fluidité des opérations et garantir la qualité des livrables. Vous traitez dossiers, factures et communications en FR/NL/EN et assurez le reporting simple.

Ce poste offre une fonction variée, un fort esprit d’équipe et des perspectives d’évolution dans un contexte international et professionnel. Vous évoluerez au cœur des processus quotidiens et du suivi financier.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion administrative
• Autonomie et polyvalence au quotidien
• Bonnes compétences linguistiques (français, néerlandais et anglais) pour échanges variés
• Capacité à structurer dossiers, bases de données et documentation interne
• Orientation qualité, confidentialité et respect des standards de branding

Responsabilités

• Support administratif quotidien de l’équipe
• Gestion et structuration des dossiers et bases de données
• Gestion des communications (e-mails/courriers/appels) en français, néerlandais et anglais
• Préparation, contrôle et traitement des factures
• Suivi des paiements et factures ouvertes
• Interface entre l’équipe, la finance et les clients sur les questions de facturation
• Organisation des réunions, appels et rendez-vous; préparation des ordres du jour et supports
• Mise en forme des rapports d’évaluation et suivi des standards de qualité et confidentialité
• Participation à la collecte de données et à des analyses simples pour le reporting
• Soutien à l’équipe d’Évaluation et au Responsable; identification de pistes d’amélioration des processus administratifs

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Sens du détail

Français

Néerlandais

Anglais

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l’action ?

Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences linguistiques font réellement la différence ?

Dans ce rôle, vous serez un véritable pilier d’une équipe d’unequinzaine de personne, en assurant la fluidité des opérations quotidiennes.

Votre travail aura un impact concret sur la qualité, l’efficacité et la fiabilité des livrables.

Votre rôle au quotidien

• Vous assurez le support administratif quotidien de l’équipe
• Vous gérez et structurez les dossiers, bases de données et la documentation interne
• Vous traitez les communications (e-mails, courriers, appels) en français, néerlandais et anglais, en interaction avec des interlocuteurs variés
• Vous préparez, contrôlez et traitez les factures
• Vous assurez le suivi des paiements et des factures ouvertes
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, vous êtes l’interface entre l’équipe, la finance interne et les clients pour toute question liée à la facturation
• Vous organisez les réunions, appels et rendez-vous
• Vous préparez les ordres du jour, supports et présentations
• Vous veillez à une organisation fluide et professionnelle des échanges
• Vous participez à la préparation et à la mise en forme des rapports d’évaluation
• Vous garantissez le respect des standards de qualité, de branding et de confidentialité
• Vous contribuez à la collecte de données et à des analyses simples pour le reporting

Support opérationnel & amélioration continue

• Vous soutenez l’équipe d’Évaluation et le/la Responsable dans leurs besoins quotidiens
• Vous identifiez des pistes d’amélioration des processus administratifs et opérationnels
• Vous contribuez activement à rendre l’organisation plus efficace et structuré

Pourquoi ce poste est une belle opportunité

• Un rôle central et visible au sein d’une équipe d’experts
• Une fonction variée, jamais routinière
• Un environnement professionnel, collaboratif et international
• L’opportunité de développer vos compétences administratives, financières et organisationnelles
• Un poste où votre sens de l’initiative est réellement valorisé