Assistant administratif

SIBSEO Belgium; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Belgique recherche une Assistante administrative pour gérer des tâches variées, y compris la gestion des appels, la planification et l'organisation d'événements. Le poste est en CDD, avec possibilité de CDI. Le candidat idéal doit avoir de très bonnes compétences en communication et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils informatiques et de la communication.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes et le suivi des projets.
• Organiser des événements commerciaux et gérer la communication avec les clients.

Connaissances

Très bonne expression orale et écrite

Bonnes connaissances du pack office

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Chez Sibseo, nous recherchons toujours de nouveaux talents pour collaborer et offrir le meilleur à nos clients.

Missions

• Gestion administrative comptable (factures, relances factures, transmission éléments comptable cabinet)
• Gestion administrative du personnel (feuilles présence, notes de frais, salaires, congés)
• Tâches administratives courantes (réception courrier, traitement, réponses…)
• Gestion des appels
• Gestion et planification mensuelle des prélèvements automatiques
• Suivi de l’avancement des projets de développement afin de maîtriser les plannings de livraison/facturation
• Suivi factures fournisseurs
• Suivi administratifs dossiers clients (envoi contrats clients, courriers divers….)
• Montage des dossiers formation
• Gestion du planning pédagogique annuel
• Envoi de plaquettes commerciales
• Organisation d’évènements commerciaux (conférence, séminaires …)
• Organisation des plannings (déplacements commerciaux …)
• Gestion de certains prospects, établissement de devis
• Relances contacts et organisation de rdv pour la Direction

Compétences requises

• Très bonne expression orale et écrite
• Bonnes connaissances d’Internet, du pack office Word, Excel, Outlook

Compétences appréciées

• Expérience commerciale appréciée
• Anglais courant apprécié (écrit et oral)

Intitulé poste : Assistante administrative

Type de poste : CDD pouvant déboucher sur un CDI