Assistant(e) Mobilité Étudiante – Admin (Temps partiel)

Université libre de Bruxelles; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel après 6 mois

Régime de congés avantageux

Restaurants universitaires

Job summary

L’ULB recrute une assistante administrative – Mobilité étudiante et un assistant administratif – Mobilité étudiante (F/H/X) pour un remplacement à mi-temps au sein de la Faculté d’Architecture La Cambre Horta.

Le poste implique l’accueil et le traitement des dossiers de mobilité, le suivi des inscriptions et la coordination avec le Service de la Mobilité Étudiante. Maîtrise du français exigée et anglais B2 souhaité.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Anglais niveau B2 requis, à l’oral comme à l’écrit.
• Titulaire d’un Bachelier reconnu par la FWB ou d’un CESS dans le domaine administratif.

Responsibilities

• Accueil et accompagnement des étudiants Mobility Incoming et gestion des dossiers administratifs.
• Gestion des dossiers et des learning agreements; suivi des notes et relevés.
• Suivi des nominations et des dossiers de Visa en collaboration avec le SME.

Skills

Maîtrise du français

Anglais B2

Education

Bachelier ou CESS

Tools

Excel

Word

bases de données

Teams

Sharepoint

Job description

L’ULB recrute une assistante administrative – Mobilité étudiante et un assistant administratif – Mobilité étudiante (F/H/X) pour un remplacement à mi-temps au sein de la Faculté d’Architecture La Cambre Horta.

Le poste implique l’accueil et le traitement des dossiers de mobilité, le suivi des inscriptions et la coordination avec le Service de la Mobilité Étudiante. Maîtrise du français exigée et anglais B2 souhaité.