Assistant(e) de Gestion Administrative — Support Opérationnel

Nova Work; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Nova Work recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer le soutien quotidien des activités. Vous gérerez les documents, l’encodage des données et l’archivage, tout en assurant le support aux équipes et le suivi des commandes.

Le poste requiert une formation en administration/secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. Autonomie, rigueur et discrétion sont essentiels pour évoluer dans un environnement administratif et opérationnel.

Qualifications

• Formation en administration, secrétariat ou équivalent.
• Première expérience en gestion administrative appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Bonne communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit structuré et analytique.
• Réactivité et adaptabilité.

Responsibilities

• Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, factures, dossiers clients/fournisseurs)
• Encoder et mettre à jour les données dans les systèmes internes
• Gérer l’archivage physique et digital des documents
• Participer au suivi des commandes, livraisons ou prestations en cours
• Assurer le support administratif des équipes (RH, planning, finance ou opérationnel selon l’organisation)
• Répondre aux appels téléphoniques et emails entrants
• Vérifier la conformité des documents administratifs
• Aider à la préparation de rapports ou tableaux de suivi

Skills

Autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur

Réactivité

Bonne communication

Gestion du temps

Esprit analytique

Discrétion

Education

Formation en administration, secrétariat ou équivalent

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Nova Work recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer le soutien quotidien des activités. Vous gérerez les documents, l’encodage des données et l’archivage, tout en assurant le support aux équipes et le suivi des commandes.

Le poste requiert une formation en administration/secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. Autonomie, rigueur et discrétion sont essentiels pour évoluer dans un environnement administratif et opérationnel.