Assistant Administratif Polyvalent — Secrétariat & Web

Forme & Structure - Forme & Structure; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Forme & Structure recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et les activités administratives quotidiennes. Vous préparerez les dossiers, gérerez les courriers et veillerez à l’archivage des documents, tout en maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Outlook).

Vous organiserez les réunions, préparerez les convocations et rédigerez les comptes rendus. Vous contribuerez à l’amélioration de la visibilité du site et à la coordination des actions

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Outlook).
• Capacité à rédiger des documents et comptes rendus.
• Organisation et tenue des dossiers et archives.
• Gestion du site via WordPress.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat quotidien et le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger et préparer des dossiers de candidatures et des documents descriptifs de missions.
• Gérer les courriers électroniques, l’archivage et la mise à jour des documents.
• Utiliser Word, Excel, Access et Outlook au quotidien.
• Organiser les réunions, coordonner les agendas et rédiger des plannings.
• Préparer convocations, ordres du jour et documents nécessaires.
• Rédiger des comptes rendus clairs et structurés.
• Suivre les décisions, actions et échéances, relancer si nécessaire.
• Mettre à jour le site internet et veiller à la qualité des contenus.

Skills

Rédaction de documents

Organisation et planification

Gestion des emails

Archivage et classement

Tools

Word

Excel

Access

Outlook

WordPress

Job description

Forme & Structure recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et les activités administratives quotidiennes. Vous préparerez les dossiers, gérerez les courriers et veillerez à l’archivage des documents, tout en maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Outlook).

Vous organiserez les réunions, préparerez les convocations et rédigerez les comptes rendus. Vous contribuerez à l’amélioration de la visibilité du site et à la coordination des actions