Assistant de Direction — Organisation & Coordination

Acta Interim; Battice; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Acta Interim recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'agenda, l'emploi du temps et la boîte mail du Directeur. Vous filtrerez les informations, préparerez la correspondance et assurerez le suivi administratif des projets.

Vous organiserez les réunions et événements, rédigez les procès-verbaux et rapports et assurerez le lien entre les services internes, partenaires institutionnels et intervenants externes.

Responsibilities

• vous gérez l'agenda, l'emploi du temps et la boîte mail de votre Directeur,
• vous sélectionnez, filtrez et transmettez les informations, courriers, mails et appels téléphoniques,
• vous rassemblez les informations nécessaires à la prise de décision et préparez la correspondance,
• vous organisez les réunions et événements, rédigez les procès-verbaux, rapports et délibérations,
• vous assurez le suivi administratif, le classement, l'organisation interne et le suivi des projets,
• vous assurez le lien entre les services internes, les partenaires institutionnels et les intervenants externes.

Job description

Acta Interim recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'agenda, l'emploi du temps et la boîte mail du Directeur. Vous filtrerez les informations, préparerez la correspondance et assurerez le suivi administratif des projets.

Vous organiserez les réunions et événements, rédigez les procès-verbaux et rapports et assurerez le lien entre les services internes, partenaires institutionnels et intervenants externes.