Collaborateur administratif et juridique

Notaris.be; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Prime de fin d'année

Prime CCT

Frais de déplacement

Éco-chèques

Formation continue

Job summary

Notaris.be cherche à pourvoir un poste à temps plein assistante/assistant administratif dans son étude. Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires, en assurant les tâches administratives et l’accueil des clients.

Vous interviendrez dans la préparation des actes, les recherches préalables et l’ouverture des dossiers, tout en collaborant avec notre réceptionniste pour un service client optimal.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience.
• Expérience administrative souhaitée dans l immobilier/notariat ou secteur Banque/Assurance.
• Bonne maîtrise du français, néerlandais un atout.
• Maîtrise des applications informatiques courantes.

Responsibilities

• Consolider la gestion de dossiers juridiques en collaboration avec les gestionnaires et notaires.
• Être en contact avec clients et administrations publiques pour les actes préalables.
• Effectuer recherches administratives (cadastre, urbanisme, sécurité juridique).
• Ouvrir tous les dossiers physiquement et dans le logiciel de l’étude.
• Accueil téléphonique et présence à la réception avec la réceptionniste.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Maîtrise informatique

Organisation et priorités

Travail en équipe

Education

Bachelier ou équivalent

Expérience administrative dans l'immobilier/notariat

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Votre rôle

À ce poste clé, vous assistez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels.

• En collaboration avec le gestionnaire de dossiers, vous serez responsable de la gestion de divers dossiers juridiques :
• Vous êtes en contact avec des clients et différentes administrations publiques.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte authentique (le cadastre, l'urbanisme, le Bureau de Sécurité juridique,...).
• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude).
• En collaboration avec notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil (notamment téléphonique) des clients.

Une formation permanente vous permet de vous familiariser avec tous les aspects du métier.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un équivalent par expérience.
• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle. La maitrise du néerlandais est un atout.
• Vous avez une bonne maitrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt.e à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
• Un salaire en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques.
• Une infrastructure informatique performante.
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié.
• Possibilité d'évolution.
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.
• Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.