Assistant(e) administratif(ve) & comptable Schaerbeek

MonASBL; Schaarbeek; Remote; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Job summary

Espace P... asbl Brussel accueille et accompagne des travailleurs du sexe et recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable en CDI 1 ETP (38h/sem). Le poste implique la gestion des dossiers du personnel, la comptabilité de base et le soutien administratif quotidien.

Le candidat idéal maîtrise la suite Office, les notions de comptabilité et fait preuve de rigueur et de discrétion, avec une attitude d’équipe et une adaptabilité aux missions sociales de l’asbl.

Qualifications

• Expérience en ressources humaines et gestion administrative.
• Bonne connaissance de la suite Office.
• Notions de comptabilité et rédaction de documents.

Responsibilities

• Gestion des prestations des travailleurs avec le secrétariat social et la direction financière.
• Gestion des dossiers du personnel: contrats, avenants, congés et documents sociaux.
• Rédaction de courriers et préparation des documents de l’AG.
• Participation aux réunions et rédaction des PV.
• Gestion des abonnements et matériel divers.
• Gestion commandes petit matériel et fournitures.
• Gestion de commandes de matériel de prévention.
• Gestion de la petite caisse et journal de caisse mensuel.
• Encodage paie et achats dans le logiciel BOB.
• Gestion des factures et classement.
• Archivage papier et numérique.

Skills

Ressources humaines

Gestion administrative

Suite Office

Communication écrite

Notions de comptabilité

Ponctualité

Rigueur

Tools

BOB logiciel comptable

Microsoft Office

Job description

Fonction

Assistant(e) administratif(ve) & comptable

Type de contrat

Temps plein - CDI

Espace P... asbl - Schaerbeek

L’asbl Espace P… assure un accueil et un accompagnement psycho-médico-social des travailleur(se)s du sexe.

Poste à pourvoir

Espace P... BRUXELLES recherche pour un engagement immédiat un(e) assistant(e) administratif et comptable.

Contrat à durée indéterminée 1 ETP (38h/sem). Rémunération barème 1/39 CCP 332.00 – possibilité de reconnaitre l’ancienneté

TACHES PRINCIPALES:

• Gestion des prestations des travailleurs en collaboration avec le secrétariat social et la responsable administrative et financière de l'asbl.
• Gestion des dossiers du personnel : classement contrats, rédaction d'avenants, gestion des congés légaux et extralégaux, documents sociaux…
• Rédaction de courriers ponctuels, relecture des rapports d’activités, préparation des documents de l’AG (liste membres, courrier invitation, liste de présences, bulletin de vote, …)
• Participation aux réunions et rédaction des PV de l’antenne de Bruxelles, des réunions interéquipes et de l’AG.
• Gestion des abonnements divers (Gsm, STIB ....)
• Gestion commandes petit matériel de bureau, cartes de visites, consommables informatique, cafétaria…
• Gestion commande de matériel de prévention
• Gestion de la petite caisse et l’établissement de journal de caisse mensuel de l’antenne de Bruxelles
• Encodage des journaux de paie, de caisse, des achats dans le logiciel comptable BOB (Formation assurée en interne)
• Gestion des factures et classement
• Gestion de l'archivage papier et numérique

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

SAVOIRS:

• Expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines et de la gestion administrative
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office
• S’exprimer de manière claire tant par écrit qu’oralement
• Aisance dans les interactions avec les différents interlocuteurs
• Avoir des notions de comptabilité
• Rigueur exigée
• Flexibilité dans les tâches
• Ponctualité

SAVOIRS FAIRE/SAVOIR ÊTRE:

• Adhérer à la philosophie de l'asbl est indispensable
• Attitude non jugeante par rapport au travail du sexe exigée
• Capacité d' adaptation
• Autonomie dans les tâches
• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité de remise en question